秘书职场沟通技能.docxVIP

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秘书职场沟通技能论文内容摘要中国人崇尚“以和为贵”,“家和万事兴”。从古到今,成大事者,无不是得道多助,无不应了中国的古话———“天时不如地利,地利不如人和”。这里的“人和”,强调的是一和谐的人际关系氛围。在台湾地区广为流传的一首小诗,很好地概括了人际关系的内涵:“年轻是财富,文凭必须要,知识供参考,关系最重要。”秘书是一名富有挑战的职业,作为一名秘书人员,要想在人群中脱颖而出,出类拔萃,就必须以积极进取的心来迎接一切。因此,秘书在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须处理好与领导、同事、下属之间的人际关系。秘书在处理人际关系时应遵循一定的原则与方法,只有这样才能实现自身价值,增强凝聚力。总之 ,秘书人员应培养良好的人际交往,这样才能更好的在工作中发挥自己的才干,提高工作的效率和工作的质量,营造良好的工作氛围。本文首先从人际关系的定义、特点入手;接着论述了企业秘书人际关系的重要性;最后详述了企业秘书处理人际关系的办法。主题词:秘书 处理 人际关系 目 录内容摘要2绪 论4第一章 企业秘书人际关系5第一节 企业秘书人际关系的概述5一、企业秘书人际关系的含义5二、企业秘书人际关系的特征5第二节 企业秘书人际关系的重要性7第二章 企业秘书人际关系的处理8第一节 企业秘书人际关系的处理8第二节 企业秘书处理好人际关系的方法13一、企业秘书处理好与上级关系的方法13二、企业秘书处理好与同级关系的方法14三、企业秘书处理好与下级关系的方法15参 考 文 献18个 人 简 介19致 谢20绪 论随着城市化的进程,一种传统的工作机制在被不断的打破,在这个大潮中,办公室文化的形式和内容在不断地加深,于是办公室人际关系的处理,也越来越被提升到一个特别值得考虑的议程。对于一个秘书来说,每天的工作大部分或者说主要部分即是如何与人交际、交流。一个秘书的成功与否与其在办公室能否处理好人际关系的问题息息相关。那么,应该怎么样正确的去认识办公室人际关系呢?首先,要弄清楚什么是人际关系。人际关系即是涉及组织理论的一个学科。据介绍,最早关注到劳动关系的人的是一个叫弗里德列克泰勒的美国人,在第一次世界大战酣战时期,工人的状况得到了较大程度的重视。令人很难想象的是,此前的工人是和工具等同视之的。泰勒在稍后的年成立了全国人事管理协会,旋即改组为以关心工商企业中人的因素为宗旨的美国管理协会。与此同时,人的积极性对提高劳动生产率的影响和作用逐渐在生产实践中显示出来,并引起了许多企业管理学者和实业家的重视,但是对其进行专门的、系统的研究,进而形成一种较为完整的全新的管理理论则始于世纪年代美国哈佛大学心理学家梅奥等人所继续进行的著名的霍桑试验实验表明,影响生产效率的不是劳动条件,而是劳动者本身。霍桑试验的研究结果否定了传统管理理论对于人的假设,表明了工人不是被动的,孤立的个体,他们的行为不仅仅由于受工资的刺激,而影响生产效率的最重要因素恰恰不是待遇和工作条件,而是工作中的人际关系。他所做的一切就是人类最初对人际关系的探索。梅奥被称为人际关系学说之父。从上面我们可以明显地看出,人际关系的发展始终是和人类的管理学联系在一起的,它们相辅相成,不可分割。人际关系就是对人的一种组织的形态和方式,而这样的组织就是一种管理的模式,一种管理的方法。办公室的人际关系,就是在办公室里发生的一种组织的理论。学术界对此尚未有定论,但我认识秘书是一种职务名称,指处于枢纽地位,主要从办文、办会、办事来辅助决策并服务与领导的人员,是领导的参谋与助手。既然秘书是领导的左右手,要帮助领导来处理一些日常事务,那么必定会接触到不同的人,如何来处理好与他们之间的关系就是工作能否顺利展开的关键。因此要做好一个秘书就必须处理好办公室中的人际关系,这样才有利于工作的开展。第一章 企业秘书人际关系第一节 企业秘书人际关系的概述一、企业秘书人际关系的含义广义上讲,人际关系是指人们在物质交往和精神交往过程中发生和建立起来的人与人之间的关系。简单地说,人际关系就是个人或团体彼此寻求满足的心理和人群状态。在秘书学中,人际关系,是指秘书人员在其公务活动中,与领导及其上下左右人员之间形成的相互关系的总和。企业秘书的人际关系,是一般的人际关系的组成部分,这些关系包括与上级领导之间的关系,与同级各部门之间的关系,与下级之间的关系等等。人际关系是人与人之间在活动过程中直接心理上的距离。人际关系反映了个人、群体寻求满足其社会需要的心里状态,因此,人际关系的变化、发展决定于双方社会需要与满足的程度。二、企业秘书人际关系的特征在企业秘书的人际关系形成和发展过程中,同样具有一般人际关系的特征,如人际关系的社会性、历史性、客观性和多样性等。但由于交往范围、交往对象和交往目的的不同,企业秘书的人际关系又具有以下四个特征:1.

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