公司合同档案管成理办法0926.docVIP

合同档案管理办法　总则 为加强合同档案管理，根据公司合同管理的规定，制定本办法。 合同档案的保存期限为年，由公司档案处负责保管。 　　公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 　　 归档 　　合同订立后，主办应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理　　合同履行完毕后10日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。 　档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。 　　档案借阅借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经领导批准后，方可带出。诉讼与仲裁 发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。 诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，法律顾问室借用原件后应在10日内归还。如果不能按期归还，应说明理由并报阅知。 　　.责任主办单位未能按办法规定，办理归档手续的，对直接责任人扣发1个月的。 　实施 　本办法经董事会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。 本办法自　　年　月　日起施行。 ? ? 附： ?合同档案管理是制度的组成部分，也是为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相