公司合同档案管理于办法.docVIP

______公司合同档案管理办法 年　月　日发布（　 ）法合档案字第　号 ? 　　1.总则 　　1.1为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法（　　　 司合字第号）的规定，制定本办法。 　　1.2合同档案的保存期限为5年，由公司档案处负责保管。 　　1.3公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 　　2.归档 　　2.1合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。 　　同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 　　2.2合同履行完毕后10日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。 　　2.3档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。 　　3.档案借阅 　　3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。 　　3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。 　　4.诉讼与仲裁 　　4.1发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。 　　4.2诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，法律顾问室借用原件后应在10日内归还。如果不能按期归还，应说明理由并报经领导阅知。 　　5.责任