公司系统化管理方调案.docVIP

公司系统化管理方案 随着公司规模的日益扩大，公司管理模式暴露出许多不适应公司发展的问题。为了解决公司在发展中存在的问题，经领导会议多次讨论，公司决定从行政人事系统、市场经营系统、生产系统及安全设备材料管理系统等四个方面对公司实行系统化管理，财务部门的岗位设置及职责维持不变。各个系统的职能及岗位设置如下： 行政人事系统 行政人事系统的职能 经过调整，新成立的行政人事系统主要是承担了原公司总经理办公室的全部职能，其主要职能是： 负责公司与行政后勤有关的具体事务管理工作； 负责公司的人力资源的开发与管理工作； 负责公司企业宣传与策划工作； 负责为公司的战略发展出谋划策； 负责公司文件资料、印章的控制与管理工作； 负责企业文化的维护、宣传工作； 负责公司各种会议的组织与管理工作； 负责公司的信息化管理； 负责公司的危机预案处理及信访工作； 负责与政府部门公共关系的处理； 行政人事系统的岗位设置 根据行政人事系统的职能，本系统主要分为三个板块：行政板块、人力资源板块和信息管理板块。各个板块的岗位主要设置情况为： 行政人事系统岗位职责 序号 岗位名称 岗位职责 1 行政人事系统 负责人 负责公司行政、人力资源开发与管理及信息管理方面的工作； 完善企业制度化建设、实施规范化管理； 统筹规划公司的人力资源战略，实施公司人才队伍的建设工作； 负责协调公司与其他社会团体关系，维护公司利益； 负责维护、发展和传播企业文化； 负责公司危机预案的处理及信访工作。 负责公司目标管理与考核工作； 负责公司战略规划、工作计划的制订与落实工作； 领导交办的其他工作； 2 行政经理 负责公司的宣传与策划工作； 负责公司档案及影像材料的管理工作； 负责公司文件资料的控制与管理工作； 负责公司员工活动及会议的组织与管理工作； 负责公司内部宣传材料的管理工作； 负责公司与当地政府部门的沟通与协调工作； 负责公司交通、消防及治安的管理工作； 领导交办的其他工作； 3 行政主办 负责公司办公用品、行政备品及福利用品的采购与管理工作； 协助行政经理控制与管理公司的文件资料； 协助行政经理管理公司的档案材料； 负责公司往来信件的邮寄、接收及统计工作； 负责公司相关印刷品以及报刊的管理工作； 负责公司的食堂管理与员工宿舍的管理工作； 负责管理公司的行政印章及证照； 协助行政经理组织与管理公司的员工活动； 协助行政经理管理公司交通、消防及治安的安全工作； 领导交办的其他工作； 4 企业管理主办 负责公司相关文件资料的起草工作； 负责公司证照的年检与变更工作； 负责公司备案管理的相关工作； 协助行政人事系统负责人完成公司贯标的相关工作； 协助行政人事系统负责人完成公司内部制度的更新与完善工作； 领导交办的其他工作； 5 行政秘书 协助行政经理完成公司的宣传与策划工作； 负责公司文件的发放与管理； 负责公司的接待工作； 负责公司相关材料的翻译工作； 负责公司会议的记录与整理工作； 负责公司本部门核定范围内相关费用的报销工作； 负责协调、催办各部门、各分公司总结与计划、请示的批复落实； 领导交办的其他工作； 6 人力资源经理 负责公司员工的招聘管理工作； 负责公司员工培训的组织与管理工作； 负责公司员工劳动合同的管理工作； 负责公司员工及部门的绩效考核工作； 负责员工关系的管理工作； 负责审核公司人力资源开发与管理的相关制度工作； 领导交办的其他工作； 7 人事经理 负责公司员工的考勤管理； 负责定期对公司人力资源的情况进行统计与分析； 负责公司员工薪酬的管理工作以及代管设备人工费用的核算工作； 负责企业员工保险的管理工作； 协助人力资源经理完成员工的招聘工作； 协助人力资源经理管理管理层员工的劳动合同与档案； 负责配合完成对企业的劳动力检查与社保稽查工作； 领导交办的其他工作； 8 培训与考核 主办 负责公司员工培训体系的建立与完善工作； 负责公司员工培训工作的开展与相关材料的保管工作； 协助人力资源经理完成员工及部门的绩效考核工作； 协助人力资源经理管理员工关系； 负责员工职称评定及考试的相关工作； 领导交办的其他工作； 9 人事主办 负责员工入厂与离职手续的办理工作； 负责员工暂住证的办理工作； 负责员工异地调动手续的办理工作； 负责员工休假及销假的管理工作； 协助人力资源经理负责操作层员工劳动合同签订与保管工作； 负责管理操作层员工的特殊工种操作证； 负责与特种作业相关培训机构的对接工作； 负责公司操作层员工的保险管理工作； 领导交办的其他工作； 10 信息管理经理 负责公司电子类设备的采购、维护管理工作； 负责公司内与计算机相关的配件与耗材的采购工作； 负责公司的计算机网络、计算机软件的管理与维护工作； 负责公司网站的更新与维护工作；