15-固定资产日常管理提升思考(阜阳分公司,作者丁新)15-固定资产日常管理提升思考(阜阳分公司,作者丁新).docVIP

固定资产日常管理提升思考 丁新 （中国移动通信集团安徽有限公司阜阳分公司） 摘要：通过对阜阳分公司固定资产管理的现状进行分析，指出固定资产管理方面存在的问题，进而提出加强固定资产管理的具体思路。 关键词：固定资产 财务管理 提升 自阜阳移动成立以来，随着公司的高速发展、规模扩张，公司的固定资产也随之不断增多。长久以来，固定资产管理一直是困扰各大企业的一个瓶颈，存在着“家底不清、责任不明、前后端管理不对称、资产利用效率不高”的长期性和普遍性问题。近几年公司加大人力、物力的投入，加强固定资产管理工作，每年进行固定资产清查工作。2011年全公司历时1年，对公司的实物资产进行全面清查，并上线固定资产实物管理系统，全面建立固定资产动态监管系统，基本实现帐、卡、实相符的工作目标。但通过固定资产日常检查工作来看，现实管理与规范化的管理目标尚有一定差距，需要公司员工进一步共同努力，实现固定资产管理效益最大化。 一、阜阳移动固定资产现状 截至2011年12月底阜阳分公司共有上市固定资产共计56359件、TD固定资产3066件、经营租入资产562处、备品备件199件、重要低值易耗品128件、通服资产128件，共计60442件，存放地点共3250余处。 二、固定资产日常管理中的主要问题 （一）员工固定资产管理意识不强 长期以来，虽然固定资产管理责任到人，但是执行过程中缺乏严格的执行力，导致员工对固定资产管理工作的漠视。各部门兼职固定资产管理员能尽职尽责完成相关工作，但资产管理工作非一人之功，所以在全体员工中普及固定资产管理理念，乃当务之急，使之形成“家庭化”管理意识。 （二）固定资产源头把控不严 虽然公司建立了一整套的零购固定资产及在建工程转固流程，但执行过程中因人为因素产生很大差异。在《中国移动固定资产投资项目财务管理办法》中明确规定，“建设项目交付资产前，工程建设部门和资产接收部门须到现场对建设项目形成的资产进行逐项审核确认，确保实物资产与交付资产明细表相符，资产信息准确完整。”在实际工作过程中，由于各种原因，致使此项工作流于形式，资产信息产生差异也就在所难免。 （三）固定资产日常管理不到位 在固定资产验收入库、出库、领用及资产转资、后续管理等环节，忽略对资产的质量，特别是型号等信息的核实工作，致使资产名称错误、规格型号不全等差异，对后期的资产管理工作造成很大障碍。由于工作原因，阜阳移动公司人员内部调动频繁，但是固定资产的调拨工作严重滞后于人员调动，致使相关部门固定资产管理工作产生帐、卡、实不符的情况，还需后续做大量工作去弥补。各部门固定资产兼职管理员变动频繁，而且在变动过程中的交接工作过于粗放，一些重要的固定资产管理信息在不断的交接中遗失，对后期的固定资产管理工作也造成很大不便。 （四）资产日常管理动力不足 在固定资产日常使用过程中，忽视对固定资产的维护保养等管理工作，将资产管理工作置于绩效考核之外。保障固定资产的安全完整，充分发挥资产的使用效益，防止固定资产使用中的不当损失和浪费是固定资产日常管理的主要任务，但在实际工作中，资产的维护仅依靠使用人的素质，资产的保养根本谈不上。在员工思想中普遍存在着“用新不利旧”的意识，只要固定资产达到报废年限，员工就以各种理由更换新资产，而公司对此项工作的管理仅停留于表面，对固定资产使用中的不当损失和浪费没有进行应有的责任追究，资产的使用与监管置于工作绩效考核之外。 三、提升固定资产日常管理工作的思考 (一)加强培训，提高意识 固定资产的爱护程度从小的方面反映了个人素质，从大的方面更能体现出一个公司的整体素质和集体观念。固定资产管理不仅仅是固定资产管理员或其他哪个人，哪个部门的事情，与每个员工息息相关，是每个人的责任。在公司内要加强培训，提高全体人员的责任意识，倡导“勤俭节约，爱护公物”的风气，树立以公司为家的意识，尽可能地保护固定资产的完好，做到物尽其用，延长固定资产的使用寿命，提高固定资产的使用效率。 （二）严把源头，降低成本 在建工程转固产生的固定资产占公司全部资产的90%以上，所以管理好在建工程，也就为以后的固定资产管理工作打下坚实的基础。工程造价是固定资产价值的源头，是降低固定资产成本和资金成本的基础，是加强固定资产管理，提高企业经济效益的关键。在确保工程质量的前提下，积极推广典型设计，建立概预算编制、典型设计、招投标管理一体化机制是降低工程成本的有效途径之一。充分发挥优势，加强招投标管理，努力降低设备物资的采购成本和工程建设成本；积极推广典型设计，认真进行差异化分析，确保项目设计的科学合理；在典型设计和统一招投标的基础上，细化概预算项目，做好项目概预算的编制与审查工作，从而实现三者的有效衔接和统一，达到降低工程造价的根本目的。》 [2] 《中国移动通信集团安徽有限公司固定资产投资项目财务