办公区据域5s管理制度.docVIP

办公区域5S管理制度 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 本规定适用于公司办公室、销售部所有员工。 整理 （一）每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的。不要的全部销毁，必要文件整理归档； （二）对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下： 1.设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2.空间：桌椅、文件柜、展柜等； 3.物品：个人物品、装饰品等； （三）“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放； （四）“必要品”的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品 集中存放（归档或放在库房中） 中 在过去半年里只使用过一次的物品 集中存放（归档或放在库房中） 一个月使用一次的物品 集中存放（归档或放在库房中） 高 每周或每天都使用的物品 保存在办公桌 整顿 （一）办公室整顿 1.办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外，不允许放其他与工作无关的物品； 2.一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内； 3.电脑线、网线、电话线束好有序放置； 4.人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生； 5.文件框内的文件盒按照从左到右依次整齐摆放待处理文件、正处理文件、已处理文件，每周对已处理文件进行整理； 6.办公桌抽屉标准（从上到下）：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、单据、空白表单等；第三层，整齐放置私人常用物品； 7.座椅：靠背坐椅除靠垫、坐垫外不能放任何其他物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物； 8.电脑主机箱：放置在办公桌左下角； 9.垃圾篓：放置在办公桌右下后角； 10.外套、帽子、围巾整齐挂放在衣帽架上，严禁随意放在办公桌上、椅子上； 11.电热水壶、衣帽架、打印机需放置在指定位置，不得随意移动； （二）销售部整顿 1.办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外，不允许放其他与工作无关的物品； 2.一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉内； 3.电脑线、网线、电话线束好有序放置； 4.人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生； 5.文件框内的文件盒按照从左到右依次整齐摆放待处理文件、正处理文件、已处理文件，每周对已处理文件进行整理； 6.办公桌抽屉、立柜标准：办公桌右/左下角抽屉，整齐地放置常用的办公用品；办公桌抽屉上方单门立柜，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据、空白表单等；办公桌右/左侧双门立柜，整齐地放置已归档文件；办公桌右/左侧单门高立柜，整齐放置私人常用物品； 7.座椅：靠背座椅除靠垫、坐垫外不能放任何其他物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物； 8.电脑主机箱：放置在双门立柜一侧，桌洞内侧； 9.垃圾篓：放置在抽屉一侧，桌洞内侧； 10电热水壶、打印机需放置在指定位置，不得随意移动； 11.柜顶不得放置任何物品； （三）会议室整顿 1.展柜：整齐摆放展品，无特殊要求，不得移动； 2.会议桌椅：非使用时间，椅子整齐放置在会议桌洞内； 3.除绿色植物、展柜、会议桌椅，会议室内不得摆放其他任何物品； （四）库房整顿（待完成） （五）文件、资料整顿 1.档案管理依照档案管理制度执行（待完成）； 2.将日常文件按照待处理、正处理、已处理分类放置，每周对已处理文件进行整理； 3.文件标识要与实际相一致； 4.电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存； 第五条 清扫 （一）将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮； （二）清扫的主要对象是个人区域、办公设备、公共区域或其他清扫对象，并安排值日清扫；清扫基准如下表： 对象 标准 周期 时间 责任人 个人区域 桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，电脑、电话、文件框、文件盒、笔筒、地面、墙角、柜子无垃圾污秽，垃圾桶每日清理，电源、线路、插座、开关没有异常 每天20分钟清扫 每天上下班前后10分钟 各员工 办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周1次 每周六下班前15分钟 由相关部门负责人指定 文档 桌面、电脑中不能有失效文件；不可轻易看到机密文件；超过保管年限的文件、表单