第3章WordND.pptVIP

打开文件夹“Word素材”中的文件：“热门职位.doc”。 将第一段落设为黑体，小四号字，加上绿色突出显示标记，并设特殊格式“悬挂缩进”3.5个字符。 以第一段落作为样本创建样式“新正文”。 利用样式对第二、第三段落进行格式化。 选中最后一段的前五个字，并设成以下字符格式：宋体，小四，倾斜，双下划线，15%底纹。 在“格式”工具栏的“样式”框中，输入“字符新格式” 用新样式“字符新格式”设置第四段开头的前八个字 利用格式刷将第一段格式复制到第六段。 利用格式刷将“制造业厂长”格式复制到第五段前六个字“外资银行主管”及最后一句中的“商业银行”中。 （效果图） 将此文件保存为“热门职位A”，类型为doc。 3.3 表格、图文与打印 任务一 图文编辑 任务二 表格的制作与编辑 任务一 图文编辑 任务内容 编辑出如图3-3-1所示的文档 任务要求 掌握插入图形、艺术字、文本框的方法，学会创建文本链接框 学会对文档中插入的图形对象进行处理，设置环绕方式等 掌握公式编辑器的使用方法 插入艺术字标题“数学公式是这样用的” 创建两个文本框 插入图片 插入标注类自选图形 “ ”的插入 5 任务二 表格的制作与编辑 任务内容 创建如表3-3-1所示的表格，并创建各户用水和用电数的图表。 任务要求 熟悉各种创建表格的方法。 掌握对表格的移动等基本编辑操作。 掌握对表格的格式化操作。 能利用公式和函数实现表格中数据的运算。 能利用表格中的数据绘制图表。 Word提供了三种创建简单表格的方法。 用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 用“表格”菜单中的“插入表格”命令 手工绘制复杂表格 按样图对表格进行编辑和格式化 合并单元格 调整表格的高度和宽度 创建斜线表头，更改文字方向 修改边框和底纹 表格自动套用格式 表格的计算与排序 对“总数”、“奖金”单元格，可用公式计算出数据。 表格的排序 创建图表 任务三 页面设置及打印预览 任务内容 按照要求对文档设置页眉和页脚，进行页面设置，并打印预览。 任务要求 设置页眉和页脚。 页面设置 打印预览 设置页眉和页脚 页眉中输入“热门职位”，设置为隶书、四号、蓝色。页眉靠右端对齐。 在页脚中插入作者名、页码和时间。 页面设置 “纸张大小”设置成“A4”。 在“应用于”下拉列表框中，选择“插入点之后”或“整篇文档”。 打印预览 3.4 Word2003的其它功能 任务一 域操作，宏操作 任务二 邮件合并 任务三 生成目录 任务一 域操作，宏操作 任务内容 插入域，查看域，更新域，锁定域。 创建宏，利用宏。 任务要求 掌握在文档中插入域、更新域的方法。 学会创建宏和运行宏。 “域”操作 插入域 打开任务一中建立的文档“热门职位.doc” 在文档页脚位置插入Time域和UserName域 查看域 域的更新 锁定域 “宏”操作 创建宏 功能是将选中文字设置成黑体，三号，并把字的颜色设为蓝色，文字前要插入符号“◇” 运行宏 利用该宏将“热门职位.doc”中的每段开头一句话设置成以上格式。 任务二 邮件合并 任务内容 用邮件合并功能创建如图所示的邀请函 任务要求 掌握邮件合并功能。 创建主文档： 按样张要求建立信件的主文档，输入文字，保存为“主文档.doc”。 用超级链接实现文档中的网址。 创建数据源 新建一个word文档，在该文档内制作如下表格 编号 姓名 称呼 年 月 短信费 长途话费 本地话费 总计 001 张三 先生 2008 2 18.5 23 26.6 68.1 002 李斯 先生 2008 2 22.9 43 18.7 84.6 003 王五 先生 2008 2 10.4 33 33.2 76.6 004 刘丽 女士 2008 2 9.0 60 9.7 78.7 邮件合并过程的第一个步骤 选择信息合并的目标文档类型 选择要使用的主文档 连接到数据文件 添加域 完成合并 任务三 生成目录 任务内容 编辑文档，自动生成目录，更新目录。 任务要求 掌握在文档中生成目录，更新目录的方法。 利用WORD，根据文章的章节自动生成目录 按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页。 此外，自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 设置标题样式 打开“word素材”中的“论文.doc” 选择“格式”/“样式和格式…”菜单命令，出现“样式格式”栏。 将“样式格式”栏里的标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。 你可以调整标题的样式，增加新的标题样式。设置好的文档如图3-4-16所示。 生成目录 单击要插入目录的位置。