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试论档案文化在企业文化建设中的价值和作用 　　摘 要：“档案文化”作为企业文化一个特殊组成部分，被越来越多的人所接受和认可。充分开发利用档案信息资源，发挥档案文化在企业文化建设中的作用，对于建设特色鲜明的企业文化，促进企业管理、文化建设等各项工作的健康发展，具有十分重要意义。 　　关键词：档案文化；建设；价值；作用 　　一、档案文化的文化功能 　　企业档案本身就是一种文化现象，具有文化的普遍功能。 　　（一）传承功能。文化随着历史的推进逐渐沉淀下来，历史是人类创造的，人的有限生命与延续发展决定着文化的传承必须要有载体，档案就是传承文化的载体，人类借助档案使文化得以沉淀、积累、传承，从而使之成为后人继承和发展的文化资源。 　　（二）发展功能。档案是文化的载体，能为社会进步及文化发展提供重要的参考信息。可以说，档案的民族性表明其在维护国家机构和社会组织本来面貌方面具有权威性；其原始性能帮助利用者进入历史上的某种时刻与情境中，发现别人未曾发现过的问题，倾听别人未曾听到过的声音；其隐蔽性决定了档案是一种开发潜力巨大的文化信息资源，它一旦与广大文化创造者结合，就可能诞生出独特、新颖、具有创造性的新文化成果。档案的文化发展功能还表现在档案反映了文化的变迁，文化变迁是指社会文化特质和文化模式发生转变特别是结构性转变的过程。 　　（三）借鉴功能。档案记录的是文化的精华，包括政治、经济、文化、科技、军事、自然以及官方、民间等重大事件，最具有社会性、人文性、权威性和典型性。档案作为一种特殊的文化载体。所反映的是人类认识自然、社会及其自身的经验、事实、数据、成果、智慧等资料，是人类生产生活之“鉴”。人们无论是为了追求繁荣与发展，还是为了应付复杂多变的局面，都需要利用档案，从中借鉴前人的智慧和历史经验，以启迪智力，提高认识水平，不断地提升自我。 　　（四）教化功能。档案文化是一种重要的教育资源，它以第一手原始材料见长。翔实记录了人们创造历史的曲折过程和奋斗足迹，形象生动地反映社会生活的方方面面，其真实性不容质疑。因而，它有不可抗拒的说服力和感染力，是进行文化教化的重要素材。 　　（五）文化心理塑造功能。档案是一个民族、一个国家的真实历史记录，一个国家、一个民族所走过的曲折历程都深刻、真实、详尽地记录在档案中，档案在维护一个民族、一个国家的本来面貌上最具权威性。因而，档案在某种意义上是民族文化的“根”和民族文化心理的情感寄托。 　　二、企业档案文化个性 　　档案文化作为文化体系的子体系，既有与文化共性功能，更有着自身独特的真实性、广泛性等特点。 　　（一）真实性。企业档案依托档案，以档案记忆为基本素材、背景或线索，真实地记录并反映了企业改革发展的真实面目。档案作为企业发展的结晶流传下来，存真求实，鉴往知来。不同的行业、不同的地域在不同的时代有着不同的文化传统，档案就是它的历史记录、它的真实见证。显而易见，企业档案克服了职工记忆容易发生失误和丢失的缺陷，使储存的信息真实而具体，具有很大的稳定性。 　　（二）广泛性。企业档案的储存来源于从基层班组、车间到集团，从核心产业到辅助产业、从母公司到子公司、从国内企业到国外企业，能在比较广阔的范围内真实地记录各段时间、各个部门、各个行业的活动信息，使企业活动信息得以永久地保存下来，并充分发挥其作用和价值。档案对历史信息的储存和记载，要远远胜过图书、资料、情报、音像等其他文化载体。 　　（三）创新性。企业档案不是各种档案资料的杂陈、堆积，也不是简单地“克隆”，而是利用文学、艺术及其他文化形式再造和表述档案记忆，阐发档案蕴涵的内容，即通过分类、整理、编研等环节使档案实体更具有系统性、条理性、艺术性、启迪性。 　　（四）积淀性。企业档案作为企业实践和认识活动的原始记录，决定了档案是企业积淀文化的有效手段，是企业文化的贮存器。如果没有企业档案，也就是失去文化连续地平台和积累的原载体。因此，档案作为文化的积淀，又是衡量文明的标准，一个企业档案保存多少，档案馆事业的发展程度越来越成为衡量企业现代化、国际化程度的重要标尺。 　　三、企业文化与企业档案的关系 　　企业档案具有文化特性，企业文化又通过企业档案记载的内容体现出来。企业档案与企业文化之间的必然联系，决定了二者对企业的成长发展起着保障作用。企业档案和企业文化建设相辅相成，互相依托： 　　（一）支撑作用。一种优秀的企业文化可以完全脱离企业历史传统而孤立存在，即使有，那也是无源之水、无本之木。作为企业文化核心的企 　　业精神也可称之为企业品质，是企业在长期的生产经营活动中，与市场和社会反复交互，逐步形成的由企业全体员工认同的价值取向和行为规范，显而易见，它总是以企业历史传统作为支撑。例如，中国老字号同仁堂药店奉行的“济世养身、精益