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试论档案科学化管理对当前我国档案制度信息化的推动作用 　　[摘 要]跟随着时代的前行，现代信息技术也得到了突飞猛进的进步，对于档案管理的工作来说，不仅仅是要保存原有的资料，更加需要以现代信息技术、网络技术等高新技术和资源为依托，创建一个符合当代发展需求的信息化档案管理系统，进而在保障档案管理工作质量的基础上，有效提高其综合运作水平。在完善档案管理机制的过程中，实现信息化管理是一种不可阻挡的发展趋势，而在当前档案管理工作中，科学化管理档案亦是其主要构成内容。本文分析了档案科学化管理以及当前我国档案制度信息化的发展现状，并对档案科学化管理对当前我国档案制度信息化的作用做出了分析。 　　[关键词]档案管理；档案制度；信息化；推动作用 　　中图分类号：TD327.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）02-0174-01 　　一、 档案科学化管理及其影响 　　档案管理科学化能够在一定程度上反映一个国家的文化软实力，有效提升其管理水平指的是在一定程度上提高我国的文化事业管理水平。档案管理部门管理的各类档案内容非常多样，不仅仅包括政治、经济的有关资料，还包括各种文学、艺术资料。这些档案资料对研究我国的政治、经济、文化、艺术和历史的发展具有重要的意义，能够对未来的发展提供指导作用。因此，要不断提高我国档案管理科学化水平，做好档案管理工作，为社会主义现代化建设提供助力，为民族文化发展提供源泉。 　　在此之前，我国一直采用手工操作的方式开展档案管理工作。这种传统落后的方式对人力、物力、财力和时间等消耗巨大，而且还不利于档案资料的储存。此外，部分单位档案管理工作未受到充足的关注，使其管理工作处于无序状态。所以在档案管理工作中纳入信息化管理机制实施科学管理模式，对提升自身管理水平而言意义重大。 　　二、 档案制度信息化及我国档案制度的信息化发展 　　目前我国的档案管理信息化工作虽然取得了较大的发展和进步，但是面对当前信息技术飞速发展的新形势，我国现有的档案管理的制度及信息化程度还比较落后，已不能完全适应信息化时代的发展需求，在档案管理方面，我国依旧存在很多问题，积极发展档案信息化管理是一项艰巨而长远的任务。 　　1.档案管理制度依旧需要优化与完善。随着社会现代化的持续发展，我国档案管理的工作亦紧随时代发展潮流，开始染上信息化的浓重色彩。但是由于受到诸多方面的制约，我国档案的管理工作整体水平并没有跟上时代的步伐，整体水平不是很高。当前采用的档案管理机制，未达到科学化管理标准，档案管理缺乏统一性、规范性，致使不同资料信息无法相互利用。对档案管理工作的顺利开展带来了一定的阻碍。 　　2.档案管理工作者的专业素质总体偏低。规范化、标准化的档案管理工作对其工作人员的专业水平提出了更高的标准，其工作者既要具备丰富的专业技能，还需要拥有较强的科学化管理意识。但是就当前来看，从业人员整体素质不高，高技术人才缺乏是我国相关的档案管理部门普遍存在的问题，这给档案管理信息化工作的发展增加了一定的难度。 　　3. 档案管理的载体没有实行一致性原则。当前在开展档案管理工作方面，我国未对其具体管理软件进行统一明确，进而出现了档案管理应用软件不统一的现象，这就使得各类档案之间不能较好的实现相互交融和利用，不能及时的反馈档案信息处理的成果，不利于档案管理工作顺利实现信息化、规范化。 　　由此可见，在我国档案管理的信息化发展工作中，如果不及时制定科学的、完善的管理制度与程序，不但在一些方面制约了我国档案得管理事业发展，同时也会在一定程度上给和谐社会的建设形成障碍。旨在更好地顺应当前信息社会发展趋势，在档案管理工作中实施科学化管理模式刻不容缓。 　　三、 科学化管理对我国档案制度信息化的推动作用 　　提升档案科学化管理水平是顺利实现档案制度信息化的基本条件。现代技术尤其是现代信息技术的迅速发展及广泛的应用，对档案管理工作的载体、样式和渠道产生了重要的影响和深刻的变革。信息化管理是档案管理工作的发展目标，而实现档案制度信息化离不开科学管理模式的协助与支持。 　　1.推动健全的档案管理信息化制度的创建。档案制度是基于对应的法律条例而发展起来的，所以需要立足于宏观视角对其进行分析、管理，进而在有效提升科学化管理水平的基础上，切实提升其工作效率。欲实现档案管理科学化，则需要在档案管理实践工作中，有关部门能够慢慢地探索出一套有效的、合理的管理模式，实施责任追究制，加强管理工作，创建一套完善的管理、审查体系，有利于提升管理工作者的工作主动性，进而推动档案制度信息化建设。 　　2.促进档案管理工作人员综合素养的有效提升。随着经济的高速发展，档案管理工作在国民经济发展中所发挥的作用愈来愈大，对档案工作实施科学化管理是一项基本任务。而这则需