第4章ExcelND.ppt

2.页面设置 页眉、页脚的设置 打印标题 页面打印顺序 任务3 扩展任务 任务内容： 掌握Excel 2003的较为高级的一些应用。 任务要求 掌握Excel 2003工作表中数据透视表的操作。 掌握自定义排序。 掌握保护工作表的方法。 1．数据透视表的创建 用数据透视表实现知道各班男女生的各门功课的平均分 姓名 班级 性别 高等数学 大学英语 总分 王大伟 1班 男 78 80 158 李博 2班 男 89 86 175 程小霞 1班 女 79 75 154 马宏军 1班 男 90 92 182 李枚 2班 女 96 95 191 丁一平 2班 男 69 74 143 张珊珊 1班 女 60 68 128 柳亚萍 2班 女 72 79 151 设置数据源类型以及报表类型 设定数据源区域 设置数据透视表“显示位置”以及“版式”和“选项”。 2.自定义排序 打开Excel 素材文件夹中的“各年级成绩表.xls”，尝试按“年级”关键字，升序排列 3．保护工作表 被保护，即信息不能通过键盘修改 1. 编辑工作表 打开Excel素材文件夹中的文档：“课程表.xls”。 最后结果样张如下： 选定工作范围 插入行、列或单元格及区域 删除行、列、单元格及区域 2.格式化工作表 调整行高和列宽 设置单元格文本的对齐方式 设置字体格式 设置单元格的边框和底纹 设置单元格的底纹或图案填充 3.数据的输入与修改 输入字符型数据 字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据，如表格标题、名称等。在默认的情况下，数值型数据在单元格中自动右对齐，而字符型数据在单元格中则左对齐。 输入数值型数据 数值型数据是用来计算的数据，输入下列字符或其组合时，被Excel认为是数值：0，1，2，3，4，5，6，7，8，9，＋，－，（,），％等， 看下面的特殊输入： 负数输入方法，例如，- 3也可以输入“（3）” 分数1／2的输入方法：是先输入“0”，再输入一个空格，最后输入“1／2”。 输入日期：（以2008年4月25日为例） 2008/4/25、 2008-4-25、 25-Apr-08、 25/Apr/08 输入时间：（以20点40分为例） 20：40、 8：40PM、 20点40分、 下午8时40分 数据修改 4.自动填充 相同数据填充（复制单元格） 序列填充 所谓序列，就是根据己知单元格中的排序规律，推知后续单元格中的数据内容。序列的类型主要有四种：时间序列、等比序列、等差序列和自定义填充序列。 时间序列：包括按指定天数、周数或月份数增长的序列，例如，星期、月份名称或者季度名称的循环序列。 等差序列：序列中任意两个连续的数差值相等，这个固定的差值称为步长，步长值为正数，序列是递增的，步长值为负数时，序列递减。 等比序列：序列中每相邻两个数值之间的比例关系都相等，这个比例称为“步长值”。 自定义填充序列：如果用户经常填充某一序列，可以将它们添加到自定义序列中 任务4 公式与常用函数的使用 任务内容： 掌握Excel 2003工作表中公式与函数的输入、复制和填充的方法。 任务要求 掌握相对地址与绝对地址概念及其在公式中的使用。 掌握公式的自动填充。 掌握一些常用的函数的使用方法。 1. 公式的使用 什么是公式 Excel中公式的基本结构： Excel中公式遵守一个特定的语法结构，即最前面是等号，后面是参与运算的元素和运算符，运算数可以是常数、单元格或区域引用、函数等。看下面的例子： ＝28+335 ＝A2*B3 ＝AVERAGE(B2：B5) Excel中的运算符 算术运算符：十（加）一（减）*（乘）／（除）％（百分号）＾（乘方） 比较运算符：＝（等于）＜（小于）＜＝（小于等于）＞（大于）＞＝（大于等于）＜＞（不等于） 文本运算符：＆（用来将多个文本连接成组合文本） 引用运算符：冒号（：），逗号（，） 输入和修改公式 如果要在单元格中输入公式，则先选择该单元格，然后从编辑栏中输入公式。 如果要修改公式，先选择单元格，然后在编辑栏中予以修改，修改完成，单击“√”确认修改，单击“×”取消修改。 相对引用 在工作表中选定E3单元格输入公式“＝B3＋C3＋D3”，。使用“复制”命令，复制E3单元格的公式。 选E4单元格，使用“粘贴”命令后，E4单元格中的公式相应地变为“＝B4＋C4＋D4”。 由此表明，复制E3中的公式时，Excel并没有机械地复制而是按一定的规律复制公式，这就是相对引用。 绝对引用 所谓绝对引用，就是在列标和行号前分别加上符号“$”。例如，$B$4表示单元格 B4的绝对引用。 绝对引用的特点是：复制公式时单元格引用不会发生变化，如上例中E3单元格