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基本会议制度 1、目的 为明确会议内容,规范会议程序，提高会议效率，根据集团有关规定，并结合XXXX公司具体情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于规范公司基本会议，不包括各种座谈会、研讨会、分析会、庆典和临时会议。 3、基本会议 3.1公司办公会 3.1.1参加人员：公司领导、根据需要可扩大到有关人员。 3.1.2主要内容：讨论决定公司各种重大事项，学习贯彻上级指示精神。 3.1.3时间：不定期 3.1.4组织部门：办公室 主持人：公司总经理 3.1.5要求： ①、拟定会议议程，印发会议通知和会议材料； ②、实行签到制，所有与会人员必须提前5分钟到场，并提前做好汇报的准备工作； ③、及时形成会议纪要，并报集团董事长、集团总经办和股份总经办，根据实际需要和纪要内容可报相关部室或分发公司各相关部门； ④、会后必须及时归纳整理各项会议材料，包括会议记录，汇报材料，签到簿等。 3.2公司周工作例会 3.2.1参加人员：公司领导、各部门主要或分管生产领导及负责人、各专业主管。 3.2.2主要内容：通报公司上一周生产经营主要业绩、存在的主要问题以及上一周纪要落实情况，研讨解决存在问题，部署下周主要生产经营任务及工作重点。 3.2.3时间：每周一下午16：00（根据下午作息时间调整而调整），时间控制在1个半小时内。 3.2.4组织部门：生产品质处 主持人：生产品质处主要负责人 3.2