第4章实例.ppt

* 第四章 PowerPoint应用实例 4.1用PowerPoint制作电子相册 4.2用PowerPoint制作产品简介 4.3用PowerPoint制作课件 4.4在PowerPoint中的特效制作 4.5在PowerPoint中进行多媒体设置 4.6在PowerPoint中巧设超级链接 4.7 PowerPoint中常见故障及处理 4.1用PowerPoint制作电子相册 1．新建相册。 2．幻灯片的插入设置、模板设计。 3．艺术字的插入及其格式的设置。 4．超链接的设置。 实例目标 实例要求 准备好需要用的素材，对插入后的图片的格式设置要熟练操作。 熟练掌握幻灯片的格式的设置。 对文本框及文本框的超级链接的设置也要熟练掌握及应用。 实例效果 实例分析 本实例要求准备好案例所需的素材，新建一个空的演示文稿，然后执行菜单“插入”→“图片”→“新建相册”命令，将准备好的图片插入到相册中，再利用“设计模板”命令，将第一张幻灯片应用一个设计模板，本实例套用的是“诗情画意”设计模板，并在第一张标题幻灯片中使用母板插入一张图片，并对此张幻灯片按教材所示进行处理。再插入一张幻灯片对“丝绸之路”进行说明，将第三张幻灯片的每张照片的标题设置超级链接，并最后再利用艺术字进行收尾。 操作步骤 1．新建演示文稿 在Windows XP任务栏左侧单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office PowerPoint 2003”选项，启动此应用程序，新建一个空白演示文稿。 2．导入图片 （1）单击菜单“插入”→“图片”→“新建相册”命令 （2）选择指定菜单命令后，将打开“新建相册”对话框 （3）在对话框中选择要导入的图片，然后单击“插入”按钮，将已经准备好的图片导入到演示文稿中。 （4）导入8张图片后单击“创建”按钮即可完成此操作。 （5）在相册对话框中，“相册版式”可以设计成相框的形状 3．幻灯片的修饰 （1）请依次参考教材图4-8幻灯片设计1、幻灯片设计2、幻灯片设计3，选择“幻灯片设计”命令，为第一张幻灯片应用设计模板。 （2）使用“母版”为幻灯片插入图片，进入“幻灯片母版”界面，再根据要求进行操作，插入准备好的图片适当调整图片位置，关闭母版视图。 4．新幻灯片的插入 5．幻灯片的超级链接设置 为了方便浏览想要看的照片，我们可以通过对幻灯片设置“超级链接”来实现。插入第三张幻灯片的操作，在幻灯片中输入如图4-13所示的内容，接下来进行“超级链接”设置。 （1）选中“荒凉的古城”文字，鼠标右击选中的区域，在弹出来的快捷菜单中选择“超级链接”命令。 （2）在弹出的对话框中进行超级链接设置，对话框中的链接到的内容包括：“原有文件或网页”、“本文档中的位置”、“新建文档”、“电子邮件地址”，本实例选择“本文档中的位置”选项。 （3）按照以上的操作方法即可以完成八张照片的超级链接设置。 6．为最后一张幻灯片设置背景 （1）选中最后一张幻灯片，执行菜单“格式”→“背景”命令 （2）执行菜单“插入”→“图片”→“艺术字”命令，艺术字式样为三行三列 （3）为编辑好的艺术字设置形状，单击 “艺术字形状”按钮，在弹出来的图形中选择“倒梯形”选项。 实例小结 本实例涉及的知识点需要主要有以下几个方面： （1）相册中的照片一定要按照位置顺序进行排放，注意选择的对象再通过上、下箭头适当进行调整顺序。 （2）为幻灯片进行应用模板设计时，如果为演示文稿中所有的幻灯片进行应用模板设计，则可直接单击想要使用的版式；若只为一张幻灯片进行应用模板设计，则只需单击模板右侧箭头，在弹出的下拉菜单中，选择“应用于选定幻灯片”选项即可。 （3）相册首页中图片的插入不是在“普通视图”下，通过执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令完成的，而只需在执行“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令后，再执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令完成的。 （4）注意进行超链接时，需要选中文本，再进行超链接设置，不要直接将光标定位在文本任意位置，否则不能达到实例所要的效果。 （5）熟练在幻灯片中添加文本框。 （6）注意要熟悉填充效果中的“渐变”选项卡中“预设颜色”。 4.2用PowerPoint制作产品简介 （1）利用“内容提示向导”创建新演示文稿。 （2）母版中的一般设置。 （3）幻灯片版式的应用。 实例目标 实例要求 （1）准备好要用到的素材，对“内容提示向导”要非常熟悉。 （2）熟练并灵活运用“母版”进行一些设置。 （3）熟悉幻灯片的各种版式，并能够适当的应用。 实例效果 实例分析 本实例要求准备好案例所需的素材，通过“内容提示向导”新建一