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行业解决方案 黄云书 2009年3月 项目负责人:黄云书 电话:E-MAIL:hy0011@163.com 目 录 ERP概念 ERP流程 库存管理 存货核算 ERP概念与ERP的发展历程 ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。 ERP是在20世纪80年代初开始出现的。从90年代开始,以SAP、Oracle为代表的国际著名ERP产品进入中国,并迅速扩展。 ERP系统的管理思想 ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面: 1、体现对整个供应链资源进行管理的思想 2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想 3、体现事先计划与事中控制的思想 ERP软件的目的 上ERP软件的目的: 系统运行集成化: 业务流程合理化: 绩效监控动态化: 管理改善持续化: ERP实施是一项管理改造工程,而非纯技术性的 为什么选择用友软件 软件不仅是一种工具,(ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。 ) 不是什么软件都可叫ERP软件,ERP软件是针对物质资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。 基本流程 业务流程图 业务流程图 供应链系统模块业务关系图 销售管理培训 适用范围 部门:业务销售部门 岗位:销售员、销售内勤、销售库管 手工业务原型描述 销售员向客户提供产品信息及价格信息,经过销售活动与客户签订销售合同和销售协议。 生产车间和采购部门根据销售计划或销售协议生产或备货。 销售员根据销售合同(协议)的时间要求检查库存,要求库房发货。 如有预收款,销售员要提前收取预收款。 库房根据销售要求,发货给客户,并登记明细账。 销售员向财务提出开票申请和开票资料,财务部根据销售情况开具销售发票。 销售内勤汇总销售信息,完成销售报表 销售业务管理难点 销售是企业重要的活动之一,在实际执行过程中需要严格执行与控制。对于大部分企业来说会存在以下问题: 手工管理销售价格漏洞较多。 销售员不能及时掌握库存量和可用量。 销售过程控制复杂,需要及时了解销售合同执行情况。 销售报表涉及内容较多,统计麻烦,赞成销售考核困难。 销售管理与其他模块关系 产品解决方案 标准流程图 业务流程操作步骤 退货处理流程 应收款培训 应收款管理 适用范围 部门:财务部 岗位:开(发)票员、出纳、往来会计 手工业务原型描述 手工业务一般由会计登记应收票据、应收账款和预收账款科目账,并按客户名称建立明细账,发生业务时做凭证登记相应明细账。定期汇总客户往来情况报相关领导,账龄分析一般采用滚动法或逐笔分析完成。 手工管理业务难点 财务登记客户往来使用了三个科目、六个方向,非财务人员很难理解,导致财务人员必须经常汇总成报表上报相关领导。 账龄分析不但麻烦,也很难提供准确的账龄分析报表。 通过设置明细科目账方法,不能满足企业按客户、部门、业务员、存货等多纬度统计分析的需要。 应收管理与其他模块关系 应收款管理 产品解决方案 系统处理流程图 应收款管理 操作流程说明 库存管理培训 库存管理 适用范围 部门:物流部、仓管部 岗位:库管、仓管部经理 手工业务原型描述 1、采购入库时一股由库管根据验收入库的实物填写采购入库单,并交相关人员签字确认后,登记库存台账。 2、销售出库时库管发货同时会根据销售发货单填写销售出库单,并交相关人员签字确认后,登记库存台账。 3、材料出库时一般由库管发料并填写领料单,交相关人员签字确认后,登记库存台账。 4、产成品交库时一般由库管收料并填写交库单,交相关人员签字确认后,登记库存台账。 5、仓库调拨 当存货要在两个仓库之间调拨时,一般由发出仓库管填写调拨单,并发货。调入仓库管验收存货入库,并在调拨单上签字确认。 6、仓库盘点 仓库应定期(一般是月末)对实物进行盘点,一般由财务主管指定盘点内容和盘点组织方式,打印空白盘点单,组织人员对库房进行盘点,根据实物盘点数量和账面
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