第4章电子表格软件Excel2003(免费阅读).ppt

第4章 Excel 2003电子表格 教学目的与要求 在掌握基本的文字编辑和排版操作的基础上学习如何使用Excel 2003制作电子表格以及如何进行数据分析。 教学重点 掌握制作电子表格和数据分析的各种操作，包括单元格的编辑、工作簿的管理、公式、筛选、排序、分类汇总等。 教学难点 绝对引用和相对应用在公式的填充或复制时的不同；筛选和排序操作如何选取数据源；分类汇总的操作步骤；如何使用筛选、排序、分类汇总等数据分析操作解决实际问题；如何编辑已经生成的图表。 基本内容 Excel启动与关闭；窗口结构；工作簿、工作表、单元格、相对引用和绝对应用概念；文本、日期、数字、时间等数据输入的特点；公式的输入与函数的使用；工作表的编辑和格式化；数据库功能（排序、筛选、分类汇总）；图表的使用；工作表打印。 第4章 电子表格软件Excel 2003 4.1 Excel 2003的基础知识 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 公式和函数 4.4 工作表的操作 4.5 数据管理 4.6 图表 4.7 保护工作薄数据 4.8 打印操作 本章小结 作业 4.1 Excel 2003的基础知识 1. Excel 的启动与退出 2. Excel 2003的窗口组成 3.几个基本概念 工作簿 工作表 单元格及其命名 区域及其表示 4.1 Excel 2003的基础知识 工作簿 1. Excel工作簿 Excel工作簿是存储数据、运算公式以及数据格式等信息的，它以文件的形式存放在磁盘上，即一个工作簿就是一个文件，Excel文件的扩展名是.xls，其默认的文件名是BookX(X为1，2，3，……，n)。 2.工作簿的组成 一个工作簿由若干个工作表组成。 通常工作簿中包括3个默认的工作表，分别命名为Sheet1、Sheet2和Sheet3。 工作表 1.工作表 工作表用于组织和分析数据。 2.工作表的组成 它由256×65536个单元格组成，工作表的默认名称是SheetX(X为1，2，3，……，n)。 3.工作表的操作 在Excel中，工作表可以进行添加、删除、移动、复制、重命名等操作。要对工作表进行操作，首先要打开工作表所属的工作簿。 单元格 1.单元格 单元格是Excel文件的基本单位，也是组织数据的最基本单元。每个单元格是工作表区域内每行与每列的交点。 2.单元格名称 单元格名称有工作表中的列号和行号组成。 一个工作表最多达256列和65536行。 每列的列名用A~Z的26个英文字母及其组合来表示，列名全显示在工作簿窗口的最上面一行。 每行的行名用1-65536数字表示，行名显示在工作簿窗口的最左边一列。 单元格 3.Excel单元格的信息组成 Excel单元格的信息包括三部分：内容、格式和批注。 内容指的是单元格中的数据 格式包括单元格中数据的格式、单元格的边框、单元格的图案以及单元格的保护 批注是用来帮助用户理解单元格数据含义的特殊文字。 4.2 Excel的基本操作 工作簿的创建、保存和打开 单元格的定位及活动单元格 定位方法：鼠标、键盘、地址、“编辑”菜单 数据的输入 文本、数值、日期和时间的输入方法 注意几点：默认的对齐方式；电话号码的输入；分数的输入；乱码显示的处理；日期的格式。 4.2 Excel的基本操作 数据的填充 两种方法：填充柄和“编辑”菜单 数据的编辑 区域选定 单元格数据的修改、删除、清除、格式化 单元格及行、列的插入和删除 数据的复制与移动 查找与替换 单元格的选择 单元格的选择包括： 选定单个单元格 选定单元格区域 选定非连续单元格 选定整行或整列 选定整个工作表 条件选择 取消选择 输入常量 常量有三种基本类型：文字、数值和日期时间。Excel可以根据对数据类型的规定自动进行类型判断 。 文字类型 数值类型 日期类型 文字型常量 1.文字型常量的组成 文字型常量可以包含A~Z、a~z的字母、0~9的数字、特殊符号等字符。 2.输入等号或数字文字 当输入首字符是等号（=）的文字串，或者要把数字作为文字型数据处理时，需要首先输入单引号（’），如’12.3和’=45都是文字型数据。 3.对齐方式 文字型数据默认的对齐方式是右对齐。 数值型常量 1.数组型常量的组成 数值型的常量就是数字。一个数字