第5章PowerPoint应用(免费阅读).pptVIP

计算机应用基础 第5章 PowerPoint应用 了解PowerPoint 学做演示文稿 幻灯片的编辑 幻灯片的外观设置 添加各种对象 增加动态效果 动作设置与超级链接 多种放映选择 演示文稿的输出 1.了解PowerPoint PowerPoint的专长 制作演示文稿 每个演示文稿由一张或多张幻灯片组成 演示文稿可以包含丰富的文字、图形、图像、图表、声音、视频等内容，并可设置不同对象的动画效果 可以组织幻灯片的不同放映方式 演示文稿可以在网上发布 熟悉PowerPoint PowerPoint 窗口界面 幻灯片的视图方式 普通视图 启动PowerPoint 时默认的视图方式 主要用于创建和编辑演示文稿 包含幻灯片窗格、大纲/幻灯片浏览窗格、备注窗格 在大纲格式下，方便组织和编辑演示文稿的内容，调整各层次内容，大纲工具栏的使用类同WORD 幻灯片浏览视图 以缩略图形式显示幻灯片的视图 可以插入、删除幻灯片 方便复制和移动幻灯片 可以设置幻灯片放映方式、动画效果及排练时间等 幻灯片的视图方式 放映视图 演示文稿的播放效果 进入放映视图的方法 视图切换按钮 F5键 “视图”菜单/ “幻灯片放映”命令 “幻灯片放映”菜单/“观看放映” 命令 备注页视图 页面被分为上下两个部分 上面是幻灯片，下面是一个文本框 在文本框中可以输入包括图片在内的备注内容，并可以打印。 2.学做演示文稿 总体构思 新建文档 制作第一张幻灯片 插入第二张幻灯片 依次完成其他幻灯片 保存演示文稿 放映 总体构思 主题: 关于中秋节 组成 共5张幻灯片 封面:总标题,1张 提纲:以后各页的主题,1张 内容:分别是各主题的内容,3张 新建文档 新建文档 启动后自动新建文档——空演示文稿 工具栏按钮——空演示文稿 “文件”菜单——“新建”命令 空演示文稿 根据设计模板——幻灯片设计 根据内容提示向导——内容模板 根据现有演示文稿 制作第一张幻灯片 制作第一张幻灯片 幻灯片 通常第一张是封面(总标题),选择标题幻灯片版式。 键入总标题以及副标题的文本:在幻灯片上的相应占位符中键入即可。 第一张幻灯片 插入及制作新幻灯片 插入幻灯片 插入新幻灯片与新建文档不同 工具栏按钮、“插入”菜单命令或CTRL+M均可 选择合适的版式 在幻灯片指定位置键入相应文本 或在大纲窗格中组织相应文本 插入及制作新幻灯片 依次完成各张幻灯片 演示文稿的保存、浏览和放映 保存演示文稿 选定位置 文件类型：.PPT——中秋节. PPT 浏览各张幻灯片 切换到“幻灯片浏览”视图 放映幻灯片 视图切换按钮 功能键F5 “视图”菜单/ “幻灯片放映” 命令 “幻灯片放映”菜单/ “观看放映” 命令 演示文稿的放映 放映控制 放映下一张可以单击鼠标左键、Page Down、下移键（↓）、空格键、回车键等来控制 退到上一张可以用Page Up键、上移键（↑）来控制。 PowerPoint 屏幕左下角提供的4个按钮图标，依次为“上一张”、“指针选项”、“放映菜单”、“下一张” 利用“放映菜单”可直接从当前幻灯片的放映跳转到某一指定幻灯片或结束放映；利用“指针选项”按钮可设置鼠标指针 鼠标右键快捷菜单包含“指针选项”、“放映菜单”的所有命令 最后一张幻灯片放映后，PowerPoint自动结束放映 放映过程中，按Esc键可以退出放映。 3.幻灯片的编辑 幻灯片的选定 幻灯片的插入 幻灯片的删除 幻灯片的复制、移动 幻灯片的选定 定位的目的 对当前幻灯片或选定幻灯片可以设置切换方式、模板、配色方案、动画方案、自定义动画、背景、隐藏等等 选定的方法 按住Ctrl键依次单击可以选定若干幻灯片 单击某幻灯片再按住Shift键单击另一幻灯片，可以选定其间所有幻灯片 用鼠标画矩形，可以选定矩形区域内的那些幻灯片（只适用于幻灯片浏览视图） 幻灯片的选定 在大纲/幻灯片浏览窗格操作 无论从大纲或幻灯片浏览窗格，单击某幻灯片可将其置为当前幻灯片 在幻灯片浏览视图可以用鼠标加键盘的方式选定若干幻灯片 在幻灯片浏览视图操作 双击某幻灯片可以将其置为当前幻灯片并切换到普通视图 单击某幻灯片，可将其置为当前幻灯片 可以用各种方式选定若干幻灯片 幻灯片的插入 用“插入”菜单的命令 可以在普通视图做，也可以在幻灯片浏览视图做 可以插入新幻灯片，也可以插入幻灯片副本 用键入回车符 在普通视图，大纲窗格 插入点设置在某幻灯片图标后 幻灯片的删除 命令或键盘操作 “插入”菜单 /“删除幻灯片”命令 击Del键 删除操作的对象 当前幻灯片 选定的若干幻灯片 操作视图 普通视图或幻灯片浏览视图 幻灯片的复制、移动 操作方法 利用剪贴板 鼠标拖放 操作视图 最方便的是在幻灯片浏览视图做 也可以在普通视图的“大纲/幻灯片”浏览窗格做 在不同