vip岗n位职责及业务流程.docVIP

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VIP室服务人员岗位职责与业务流程 为进一步明确和提高本营业部VIP室的服务内涵与服务质量,特制定本细则,由客户服务部及相关岗位人员共同执行。 一、岗位职责 本营业部VIP室业务人员的岗位职责就是在日常工作中尽营业部和个人最大努力,为VIP客户提供全面、优质的服务,一方面用以提高VIP客户的服务水平,另一方面用以提高VIP客户的忠诚度。相关岗位职责如下: 1、咨询信息服务:每日各类媒体关于市场及VIP客户关注的个股信息; 2、交易信息服务:每交易日VIP客户已发生交易的交割单据的提供,每周、每月、每季VIP客户交易状况汇总; 3、日常关照服务:每交易日在VIP室对VIP客户的日常事务性服务; 4、信息反馈服务:正常交易日对VIP客户临时性意见的收集和反馈工作; 5、其他服务内容:未明确内容可及时做到补充。 二、业务流程: 本营业部VIP室专职或兼职服务人员应严格按照如下业务流程为VIP客户提供各类应尽服务。 1、8:30——9:00,准备当日报刊,放置在VIP客户习惯性位置,并于VIP客户进入交易室后主动提供其阅读; 2、8:30——9:00,获取当日交易重要信息或其他日刊登文字性内容,并于VIP客户进入交易室后主动提供其阅读; 3、8:30——9:00,进入VIP室查看交易室环境卫生状况,对非力所能及的卫生状况或其它异常状况应及时向客服主管汇报,并在最短时间内加以解决; 4、8:30——9:00,根据客户需求,为VIP客户打印前一交易日交割单,放置在VIP客户习惯性位置,并于VIP客户进入交易室后主动提供其查看. 5、8:30——9:00,若当日市场有重大信息发布或VIP客户所持或所关心个股有信息公布,则应在VIP客户进入公司前电话或短信通知该客户;并于集合竞价前将交易室电脑设备、电视等开机,做好当日交易前准备工作; 6、9:00——9:30,当VIP客户进入交易室时,应站立迎接,并致以问候,并将营业部提供的各类报刊、其它文字性信息提供客户浏览; 7、9:30——11:30,若确认VIP客户无其他需求时,则进入相关网站浏览VIP客户所持或所关心个股的市场反应或传闻,并提醒VIP客户; 8、9:30——11:30,交易时间内主动询问VIP客户是否有日常性服务需要,如:喝茶等,并按照相关需求予以处理; 9、11:30——12:50,VIP室服务人员结束上午各项工作,主动询问VIP客户是否有其他需求,然后向VIP客户道别,离开交易室; 10、11:30——12:50,VIP室服务人员午餐后,应及时将VIP客户上午提出的需求进行处理,若超越个人权限时,应立刻向客服主管汇报; 11、11:30——12:50,VIP室服务人员应将上午VIP客户新建仓的个股报告进行收集,并将文字性内容打印,待下午交易时间交VIP客户浏览.(如果客户有这方面需求) 12、12:50——15:10,VIP室服务人员必须提前10分钟进入交易室,并做好相关工作准备; 13、12:50——15:10,VIP室服务人员待VIP客户进入交易室后,主动站立问候,并将中午所准备文字性资料或上午VIP客户提出需求的解决情况向该客户做出汇报; 14、13:00——15:10,若确认VIP客户无其他需求,则进入相关网站浏览VIP客户所持或所关心个股的市场反应或传闻,并提醒VIP客户; 15、13:00——15:10,交易时间内主动询问VIP客户是否有日常性服务需要,如:喝茶等,并按照相关需求予以处理; 16、15:10——17:00,当日交易结束后,主动询问VIP客户是否有其他交易性或服务性需求,若无需要,则主动道别,并回到客户服务部零售柜台协助工作。若VIP客户有需求,则立即加以解决;若超越个人权限,则应告知客服主管,寻求解决处理办法; 17、15:10——17:00,VIP室服务人员在已处理完所有VIP室交易业务后,及时汇总当日该客户的交易状况,并通过MSN等形式向营业部经理和客服主管汇报当日交易总量; 18、15:10——17:00,VIP室服务人员根据客服主管工作安排进入其他临时性岗位工作。 19、每交易周、交易月结束后,VIP室服务人员应根据本周VIP客户交易情况,对其帐户进行交易状况总结,并于次周、次月第一个交易日将VIP客户的操作盈亏主动提供,供其查看。(如果客户有这方面需求) 三、工作原则及注意事项: VIP室服务人员在工作过程中应遵循如下工作原则和注意事项: (一)、工作原则: 1、保密性原则:VIP室服务人员应为所服务VIP客户全面做到保密原则,除每交易日上报该交易室交易总量或客户需求后,其他涉及客户交易品种、交易个股、交易数量和价格、客户交易密码等均不得向任何人以任何方式透露。 2、无文字原则:VIP室服务人员在每交易日服务期间,无极特殊需要,不得将客

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