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专职秘书岗岗位说明书岗位名称专职秘书岗岗位编号所在部门办公室岗位编制1人直接上级办公室主任薪酬类型直接下级无所辖人员无岗位分析日期2004年11月本职：负责总经理、书记的日程安排、重要文件的筛选传递、重要会议的记录和会议精神的传达、会议确定事项的督办等职责与工作任务：职责一职责表述：负责集团总经理、书记的日程安排工作时间百分比： %工作任务负责集团总经理、书记的会务安排负责集团总经理、书记来访客人的接待、安排负责集团总经理、书记其他工作日程安排职责二职责表述： 负责集团总经理、书记的重要资料、文件等的筛选传递工作时间百分比： %工作任务负责集团内部、外部上报到总经理、书记的资料、文件等的收集、整理工作负责筛选这些资料等，并根据资料、文件等的重要程度、面向对象等分别处理对需要集团总经理、书记阅览、批示的文件，及时递交集团总经理、书记阅批负责集团总经理、书记批示过的文件的下达、转发等工作根据总经理、书记的指示，监督批示文件的执行情况，并将结果反馈给总经理、书记职责三职责表述： 负责集团公司党委会、党政联席会、总经理办公会的会议记录、纪要整理、会议精神的传达和会议确定事项的督办等工作工作时间百分比： %工作任务负责集团公司党委会、党政联席会、总经理办公会的会议记录工作在集团公司党委会、党政联席会、总经理办公会结束，整理记录，形成会议纪要及时传达集团公司党委会、党政联席会、总经理办公会的会议精神协调、督办和落实集团公司党委会、党政联席会、总经理办公会的会议确定事务，并向会议主持人汇报落实情况整理、保存集团公司党委会、党政联席会、总经理办公会的会议纪要职责四职责表述： 完成总经理、书记交办的其他工作工作时间百分比： %权力：业务权对职责范围内工作的执行权对相关信息的知情权对职责范围内工作的建议权人事权无财务权无工作协作关系：内部协调关系集团高管层、各部门、二级公司等外部协调关系国家相关机构、合作方、外来客人等任职资格：标准教育水平及经验要求本科及以上学历，8年以上工作经验，2年以上大型企业高层领导人秘书经验专业行政管理及相关专业培训经历会议管理、秘书事务管理等知识社交礼仪知识、会议管理知识、文件处理知识、行业知识等关键能力具有较强的沟通、协调能力、语言表达能力，一定的组织、分析判断能力其它：使用工具设备一般办公设备，计算机，通讯设备，文件柜工作环境独立办公室工作时间特征经常出差、经常加班所需记录文档会议纪要、工作记录、领导工作日程安排等备注：下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。”　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。”　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。 　小故事3、老人与黑人小孩子　一天