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锦玟电子商务有限公司管理制度
目录
员工守则
行政上班制度
卫生制度
人事管理制度
员工福利
工资管理与发放
员工处分制度
财务管理制度
第一章:员工守则
1、标准
一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。
2、仪容仪表
员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。
(1) 员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄。
(2) 上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)。
(3) 员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。
(4) 员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。
3、行为规范
为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范:
(1) 员工按照公司规定的时间上下班,不迟到、不早退。
(2) 接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知。
(3) 员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等)。
(4) 员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。
(5) 员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失。
(6) 员工应绝对遵循公司的保密制度,未经公司批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
(7) 如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
(8) 员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
(9)员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。
第二章:行政上班制度
1、总述
(1)、财务(人事)负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作。
(2)、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。
2、日常出勤规定考勤制度
(1)、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
(2)、因公外出不能按时签到者在征得直接主管或经理批准的情况下,由直接负责人签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果直接负责人出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。
(3)、员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资。
(4)、迟到早退的处罚规定。
迟到或者早退的处罚规定,按照财务既定制度执行。
3、旷工的处罚规定
(1)、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处。
(2)、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
(3)、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。
(4)、员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。
(5)、凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室和领导,否则视为旷工。
(6)、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。
4、请假规定
除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
(1)、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续。
(2)、员工因病或非因
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