第8章 数据库础与Access的基本操作.pptVIP

第8章 数据库基础与Access的基本操作 第8章 数据库基础与Access 目录 8.1 数据库相关概念 8.2 Access简介 8.3 数据库的建立 8.4 数据库表的建立 8.5 表数据的基本操作 8.6 在表间建立关系 8.7 表达式 8.8 查询 8.9 创建窗体 8.10 创建报表 8.11 数据访问页 8.1 数据库相关概念 8.1.1 常用术语 8.1.2 数据库的关系模型 8.1.1 常用术语 1. 数据库（DataBase，DB） 长期保存在计算机外存上的、有结构的、可共享的数据集合。数据库中的数据按照一定的数据模型描述、组织和存储，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性，可为不同的用户共享。 8.1.1 常用术语 2. 数据库管理系统(DataBase Management System，DBMS) 对数据库进行管理的软件系统。数据库的一切操作，如查询、更新、插入、删除以及各种控制都是通过DBMS进行的。 DBMS是位于用户（或应用程序）和操作系统之间的系统软件。借助于操作系统实现对数据的存储和管理，使数据能被各种不同的用户所共享，DBMS提供给用户可使用的数据库语言。 数据库管理系统一般是由国际上一些著名的软件公司提供的，目前应用比较广泛的数据库管理系统有Microsoft Access、Microsoft SQL server、Oracle、DB2等。 8.1.1 常用术语 3. 数据库系统（DataBase System，DBS） 由DB、DBMS、应用程序、数据库管理员、用户等构成的人－机系统。数据库管理员是专门从事数据库建立、使用和维护的工作人员。 8.1.2 数据库的关系模型 主要的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型。 关系模型的数据结构是二维表 关系模型的相关概念 1．二维表 2．记录 3．属性 4．关键字 5．主关键字 8.2 Access简介 8.2.1 Access的功能 8.2.2 Access界面 8.2.3 Access数据库的组成 8.2.1 Access的功能 1. 组织管理数据 2. 创建查询 3. 创建窗体 4. 打印报表 5. 与其他类型的数据库或文件传递数据 6. 支持超链接 7. 建立应用系统 8.2.2 Access界面 8.2.3 Access数据库的组成 1. 表 2. 查询 3. 窗体 4. 报表 5.数据访问页 6．宏和模块 8.3 数据库的建立 8.3.1 创建空数据库 8.3.2 使用数据库向导建立数据库 8.3.1 创建空数据库 1.依次单击“开始”－“程序”－“Microsoft Access”菜单项，进入Access; 2.屏幕出现“Microsoft Access”对话框，单击对话框中的“新建数据库”中的“空Access数据库”选项，然后单击“确定”按钮； 3.在弹出的“文件新建数据库”对话框的的保存位置下拉列表中选择数据库文件所要保存的文件夹，然后在“文件名”输入框中输入文件名称。 4.单击“创建”按钮，完成数据库的建立。 8.3.2 使用数据库向导建立数据库 使用模板和向导来创建数据库，可以帮助初学者很快的学会利用Access建立数据库系统。在Office安装过程中已默认安装了十种常用的数据库系统的模板，用户可以选择其一来自动生成一个完善的数据库系统。 8.4 数据库表的建立 8.4.1 字段类型 8.4.2 字段属性 8.4.3 字段的命名 8.4.4 表的建立 8.4.1 字段类型 （1）文本型 （2）备注型 （3）数字型 （4）日期/时间 （5）货币型 （6）自动编号 （7）是/否 （8）OLE 对象 8.4.2 字段属性 1．字段大小 2．格式 3．小数位数 4．标题 5．默认值 6．有效性规则 7．有效性文本 8．索引 8.4.3 字段的命名 字段名有如下的规定： （1）长度最多只能为64个字符； （2）可以是字母/数字/空格几特殊的字符的任意组合，包括汉字，但是不能使用西文的句号、感叹号、重音符号和方括号等； （3）不能以空格或控制字符（ASCII码值0-31）开头。 8.4.4 表的建立 首先确定各表的结构如表所示： “学生信息”表的结构 然后再表设计器中设计 8.5 表数据的基本操作 8.5.1 记录的添加 8.5.2 编辑记录 8.5.3 记录的删除 8.5.4 数据的保存 8.5.5 记录的定位 8.5.6 记录的查找 8.5.7 表数据的导入和导出 8.5.1 记录的添加 （1）在数据库窗口中单击