2015公文基本知识与写作要点.pptVIP

2009年7月·行政部 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目 录 一、公文概述 二、正式公文的文种及其适用范围 三、正式公文的行文规则 四、正式公文的格式规范 五、常用通用公文的体例和撰写要点 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、公文概述 （一）公文的含义 公文，是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织，在公务活动中行使职权、实施管理、处理事务所经常使用的文体。 （二）公文的分类 1、按应用方式分两大类：狭义公文、广义公文。 2、按行文方向分四类：上行文、下行文、平行文、通行文。 3、按内在属性分八类：①规范性公文；②指令性公文； ③指导性公文；④知照性公文；⑤公布性公文； ⑥商洽性公文；⑦报请性公文；⑧记录性公文。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三）公文的特点 1、明确的公务性； 2、较高的权威性； 3、体式的特定性； 4、文风的朴实性； 5、严格的程序性。 （四）公文的作用 1、领导和指导作用； 2、规范和约束作用； 3、宣传和教育作用； 4、联系和知照作用； 5、依据和凭证作用。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、正式公文的文种及其适用范围《中国共产党机关公文处理条例》规定，党的机关公文文体有14种；《国家行政机关公文处理办法》规定，国家行政机关公文文体有13种。 但合并起来并非27种，而是18种，其中9个文种为党政机关通用。（一）党政机关通用文种：9种 决定、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、函、会议纪要（二）党的机关专用文种：5种 决议、指示、公报、条例、规定（三）行政机关专用文种：4种 命令（令）、公告、通告、议案 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、正式公文的行文规则（一）把握适用范围，准确运用文种 （二）恪守隶属关系，一般不越级行文 （三）明晰发文权限，向适宜的对象行文 （四）尊重机关职权，准确认定主送和抄送机关（五）如果联合行文，行文单位应是同级机关 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 四、正式公文的格式规范 公文格式，包括公文的书面结构、用纸要求和印制规范。 国家质监局发布了作为国家标准的《国家行政机关公文格式》。 （一）公文的书面格式 指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则， 分为眉首、主体、版记三部分。 （二）公文的用纸格式 使用60克～80克的A4型白纸 （三）公文的印装格式 公文一律采用从左至右横写、横排的格式，正文用3号仿宋体字，一般每页22行，每行28字，双面印刷，左侧装订。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文的书面格式 1、眉首。又称篇眉，指公文首页红线以上的各要素。包括 公文份数序号、秘密