2014会中服务与协调实训项目.docVIP

会中服务与协调实训项目 【学习目标】 通过学习与训练，使学生了解会中工作的内容，掌握会中各项工作的流程、方法和手段，做好会议进行阶段的各项工作。 知识目标 了解会议进行阶段各项工作的主要内容。 掌握会中服务工作的基本要求和一般程序。 掌握会议突发事件的类型和处理方法。 了解会议值班工作内容。 熟悉会议接待新闻采访的原则和程序。 熟悉会议信息工作内容。 掌握会议记录的方法。 掌握会议简报的内容和结构。 能力目标 能够完成会议签到和引导工作。 能够联系和接待新闻媒体。 能够收集会议信息并印发会议简报。 能够作好会议记录。 能够监督会议经费的使用。 能够做好会议协调工作。 能够处理会中突发事件。 能够做好会议值班工作。 能够安排接待会议新闻采访并拟写新闻稿或新闻发布会发言提纲。 能够做好会议信息工作。 能够制发会议简报。 案例7-2 ××创新股份有限公司将于12月26日召开本年度年会暨最新研发成果展示会。前一段时间，大家都在忙会议筹备阶段的事情，现在准备工作基本就绪，与会人员也将于12月25日陆续到达，会议筹备组组长林明伟召集会议筹备组的工作人员，布置落实会中工作。任云飞和于华负责会议报到和签到工作，要做好接站工作，与会人员乘坐的交通工具有飞机、火车和汽车，到达时间是早晨6时至晚上11时，与会人员中有10位是领导和贵宾，要派专车一一去接