内部和外部协商和沟通或管理办法.docVIP

安全文明施工管理资料 内部和外部协商和沟通管理办法 中建保华小台什城中村安置房项目部 内部和外部协商和沟通管理办法 目的 规范信息的沟通与协商，保证总包方与外部相关方的联系及内部沟通管理，减少误解和矛盾，融洽工作关系，建立良好的问题反映及解决渠道，避免出现因内部、外部各环节沟通不及时或不顺畅导致的工作脱节，推诿现象。 适用范围 本管理办法适用于呼市小台什城中村安置房项目部和部门 职责 安全部 负责政府安监部门入外部的联系； 负责接受员工及相关方提出安全问题处理。 负责评价员工或员工代表就安全生产、劳动保护方面提出的问题和合理化建议，督促有关方面予以解决． 人力资源部 负责对管理人员及员工进场沟通方面的培训。 定期进行员工满意度调查问卷，了解员工目前工作的状态和需求。 工会部 组织召开职工（员工）代表会，及时将职工（员工）代表就安全生产劳动保护方面提出问题和合理化建议及时反馈有关方面予以解决。 负责员工满意度的总体调查。 商务部 （1）负责建筑甲方的工程合同信息沟通 物资部 负责与供应商的信息沟通。 综合办 负责外部联系信息的处理并呈报项目领导和传达至相关单位， 负责安全生产文件的发放。 各级领导 其他需要对外发布的信息由相关部门报生产经理征求意见后时行处理，必要时由项目部领导处理。 外部联系的形式 书面形式 会议纪要 各类报告、报表、通报 信息交流 会议