虹达公司办公室管理制度.docVIP

虹达公司办公室管理制度（拟定） 总 则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 为加强公司公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确责任，规范行为，创造良好的公司工作氛围，以提高办公质量与效率。 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，创造一支思想新、作风硬、业务强、技术新的员工队伍。 公司鼓励员工积极参与公司的决策与管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体凝聚力和向心力。 员工必须遵守公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 细 则 工作纪律与要求 员工须保持仪容仪表整洁、大方。 上班时间内不得再公司大声喧哗，嬉笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站；任何时候不得使用不文明的语言和肢体动作。 上班后不得外出吃早点或办私事，有需要须征得直属领导允许，午休后应准时上班。 办公场所内要求环境整洁、摆放有序；随手清洁、及时归为。保持个人办公台面整洁，做好日常清洁维护，不可随地吐痰；垃圾、纸屑丢入垃圾桶内。 原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 在使用公共场所完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。 接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公室接打私人电话。 公司内部集会与会议，除特殊情况（有事需向领导请假）外，皆须准时参加。 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；本门所属的存储柜、文件柜内部有各部门指定专人负责整理与清洁。 工作午休期间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人除外。 下班前，办公人员须整理好工作台面，关闭不使用的电器；公文、印章、票据、现金等贵重物品需锁入保险柜，关窗、锁门后方可离开。 遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，须予以相应赔偿。 办公财产管理 室要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。 办公用品由办公室统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况除外）。 办公室严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则，领用者应妥善保管并节约使用办公用品。 各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由办公室登记造册保管。 各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。 因工作需要配备个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。 考勤管理 一、员工上下班时间规定：早9：00——下午16:30 二、员工每周工作时间原则上不少于40小时。 三、员工外出办事或因公出差须提前向部门领导报批，否则视为旷工处理。 四、任何形式的请假都须填写假条，并提前告知部门领导予以批准，如有紧急情况不能事先请假的，应在一个小时以内通知部门领导，否则以旷工处理。 五、出勤规定： 1、迟到;上班后15分钟未到公司，视为迟到。上班后一小时未到公司视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准，办理请假手续。迟到次数的计算以月为限，累计迟到三次（不含三次）不满六次按旷工半天计；累计迟到超过六次按旷工一天计，以后没吃到三次按旷工半天计。 2、早退：下班时间提前10分钟离开公司视为早退，有特殊情况需向主管部门报备。月早退累计超过三次，未满六次按旷工半天计，累计超过六次按旷工一天计，以后每早退三次按旷工半天计。 3、旷工：请假未批准或假期已满未续（续假需向部门主管呈报总经理批准）而在上班时间擅自不到者，视为旷工。员工旷工一天扣除日均相应工资；连续旷工四天或者全月累计旷工四天以上者予以辞退，员工旷工不满半天按半天计。 4、请假：以工作时间计算，请假时间在半天内的视为请假半天， 超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务