总经办主5任岗位职责及任职资格.docVIP

总经办主任岗位职责及任职资格 岗位设置目的：全面负责总经办管理事务，协助总经理处理日常事务。 工作内容： 组织监督：组织并监督公司各项计划，办公会决议的执行情况； 文件初审：各类公文及领导交办的公函、报告等文件进行审核； 会议组织：组织公司各类重要会议，协调各种资源，确保会议的顺利召开； 日程安排；编制总经理日常安排，对重要事情及时提醒； 接待工作：接待来访人员，并根据总经理意见做妥善安排； 外联工作：协助总经理进行外联及对外公关工作； 费用报销：做好总经理各项费用及部门内部的报销工作； 突发事件处理：领导外出时，依据领导授权处理突发事件； 文件管理指导：对总经办发文、文件会签、外来文件阅办，文件归档等工作进行监督、指导； 制定工作计划：根据行政人力中心统一布置，制定总经办工作计划； 召开工作会议：召开总经办工作会议，合理分工，确保总经办职能的实现； 日常事务管理：为秘书完成各项工作提供支持； 部门员工考核：按相关制度规定对本部门员工进行考核，创造公平、公正的工作环境； 人才队伍建设：给部门其它成员理论和实践上的指导，帮助部门各成员成长，提高部门整体工作能力； 全面了解总经办工作情况，优化总经办管理制度，拟定总经办相关流程； 收集公司经营管理信息，对管理制度和相关工作流程提供优化建议； 完成上级领导交办的其它各项任务。 权 限、责 任 权 限 对