总经理秘书的一工作说明.docVIP

总经理秘书的工作说明 职位名称:总经理秘书 所属部门：行政部门 直属上司：行政经理 薪金要求： 填写日期： 核准人： 本职工作 协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工 工作内容: 按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草。 按要求起草总经理的工作报告。 参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。（4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。（5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。（6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。（7）负责企业大事记的登录与归档。（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。（9）定期向直接上级述职。（10）完成直接上级交办的其它工作。 配合总经理处理外部公共关系（政府，重要客户等） 解决总经理来信，来访事宜,做到及时处理和汇报 接听电话，妥善应答，并做好电话记录 主要权力 （1）对各种文件、讲话、资料有保密权。（2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。 任职资格 教育背景 公关 ，行政管理 ，企业管理等相关专业本科以上学历