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施工技术资料管理现执行标准、使用表格:
一、广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表 。
详见粤建管字[2003]120号 文。
二、中间验收表格:执行《建设工程中间验收监督
管理规定》,详见穗建监字[2001]068号文。
三、竣工验收备案表格: 执行《广州市房屋建筑工
程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施
意见》,详见穗建监字[2001]058号文。
四、指导书籍:
1、《建筑工程施工技术资料编制指南》
2、《广州市建筑工程档案编制指南(试行)》
施工技术资料按其性质的共分七类:
1.建筑工程法定建设程序必备文件;
2.综合管理资料;
3.工程质量控制资料,包括验收资料、 施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告;
4.工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录;
5.检验批质量验收记录;
6.施工日志;
7.竣工图。
二、工程技术资料的组卷要求
1.组卷原则:
? 施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律,保持卷内文件内容之间的系统联系,便于档案的保管和利用。
?建筑工程按单位工程组卷,其中单位(子单位)工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程独立组卷。
?整个单位工程的组卷一般分为:总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装饰装修工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理记录、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。
?组卷时按先文字、后图纸排列。
2.组卷质量要求:
归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备,书写材料必须耐久、清晰,不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写。
3.组卷顺序:
卷内文件材料的排列顺序,一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。
4.编写案卷页号以独立卷为单位编写页号。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号,卷与卷之间的页号不得连续。
5.案卷封面的编制:
案卷题名:建设项目名称+子项工程名称(或代号)+案卷内容(应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征)注:三项分别不能超过24个汉字或48个字符。
编制单位:应填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者(必须填写单位全称)。
编制日期:应填写卷内文件材料形成的起止日期。
6.案卷的装订要求:
?文字材料装订组卷,装订要求用白色棉线在卷面左边1.5cm处,上下四等分打三孔竖向装订,结头位于案卷背面;
竣工图不用装订,竣工图图纸折叠成A4尺寸,横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折叠,折叠后图标露在右下角,装入档案袋。
7.案卷的规格、厚度:
归档的文字材料规格采用A4幅面,尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。文字材料组卷厚度不得超过30cm,图纸组卷厚度不得超过40cm。
8.竣工图的编制:
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。竣工图要求竣工图纸齐全、完备,利用施工图改绘竣工图,必须以变更图章标明变更修改依据。所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章,签字齐全,且经建设、监理及施工单位盖章。
9.竣工图章的基本内容包括:施工单位、工程名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
10.卷内目录的填写:
序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。
文件编号:填写工程文件原有的文号或图样的图号。
责任者:填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。
文件题名:填写文件材料的全称,无标题的文件应根据内容拟写标题。
日期:文件材料的形成时间(文字材料为原文件形成日期,汇总表为汇总日期,竣工图为编制日期)。
页次:填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。
分部(子分部)工程质量控制资料核查记录
分部(子分部)工程填写质量控制资料核查记录时,凡本分部(子分部)工程所包含的内容应填写齐全、准确。
对于重要的分部(子分部)工程(如桩基础、天然地基、地基处理等子分部、地下结构(含防水工程)子分部、主体结构分部(子分部)、幕墙子分部工程及低压配电(含发电机组)安装工程、电梯安装分部验收前,质量控制资料必须先经施工单位自检,再送至监理单位审查,审查结果达到基本完整的要求后,经总监理工程师签名及签署意见。
(二)分部(子分部)工程质量验收记录
1.分部(子分部)工程应由总监理工程师(建设单位项目负责人)组织施工单位的项目负责人和项目技术、质量负责人及有关
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