COP7.51-1物业接管验收程序.docVIP

1目的 控制物业的接管验收工作，确保接管物业的质量合格。 2.适用范围 适用于公司所承接的每个物业的移交验收工作。 3.职责 3.1 公司适时成立接管验收小组，指定接管验收小组负责人。 3.2 接管验收小组组长负责接管验收的工作跟踪和质量。 3.3 接管验收小组具体负责编制验收计划、标准，并会同品质安全部（管理中心）依据本规程进行物业的接管验收工作，并形成记录。 3.4 园区管理中心协同接管验收小组依照本规程进行物业的接管验收工作。 4 程序 4.1接管验收的准备工作 4.1.1 品质安全部接公司接管验收指令后，组织各相关部门及时按照公司的要求抽调业务骨干组成物业接管验收小组。 4.1.2 接管验收小组应当由公司以下部门人员组成： 4.1.2.1公司品质安全部负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作； 4.1.2.2公司工程环境部负责房屋本体、公共部分、公共设施和机电设备的验收移交工作； 4.1.2.3园区管理中心负责业主资料的验收移交以及协助楼宇的分户验收移交工作。 4.1.3 接管验收分初验和移交验收两步，均由发展商牵头，物业管理单位、施工单位参加。 4.1.4 准备工作 接管验收开始之前接管验收小组应做好以下准备工作： 4.1.4.1与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等； 4.1.4.2派出技术人员进行工地现场摸底，制定好按管验收计划； 4.1.4.3提前参与竣工验收和机电设备最终安装、调试工作，搜集相关数据； 4.1.4.4准备好接管验收记录表格： a) 接管验收参加人员登记表 b) 物业分户验收表 c) 房屋及公用设施等竣工和接管验收交接表 d) 机电设备接管验收表 e) 物业分户验收问题处理汇总表 作好接管验收准备组建接管验收小组公司下达接管验收指令4.2 接管验收工作程序： 作好接管验收准备 组建接管验收小组 公司下达接管验收指令 提出问题硬件设施、设备初验 提出问题 硬件设施、设备初验 整 改硬件设施、设备验收 硬件设施、设备验收 是否是否合格进行资料验收移交 是 否 是否合格 进行资料验收移交 是否 是 否 否是否合格是是 否 是否合格 是 是 是否 是 否 记录归档 记录归档 4.3 资料的接管验收 发展商委托物业管理时需向物业管理公司移交相关资料。 4.3.1 物业产权资料： a) 项目开发批准文件 b) 规划许可证 c) 投资许可证 d) 用地红线图 e) 土地使用合同 f) 建筑开工许可证 g) 有关司法、公证文书和协议（原有物业） h) 房屋所有权证（原有物业） i) 拆迁安置资料（原有物业） 4.3.2 综合竣工验收资料： a) 竣工图 b) 总平面布置图 c) 建筑图 d) 结构图 e) 给排水图 f) 暖通图 g) 电气图 h) 设备图 i) 消防设备图及资料 j) 电梯图及资料 k) 附属工程各专业竣工图 l) 地下管线综合布置竣工图 m) 建设工程竣工验收证书 n) 建设消防验收合格证 o) 公共配套设施综合验收合格书 p) 供水合同 r) 供电协议书、许可证 s) 供气协议书、许可证 t) 有线电视合格证 u) 通讯设施合格证 v) 电梯准用证 4.3.3 施工设计资料： a) 地质报告书 b) 图纸会审记录 c) 设计变更通知单 d) 工程预决算报告书 e) 重要的施工会议纪要 f) 隐蔽工程验收记录 g) 沉降观测记录 h) 其他可能会影响将来管理的原始记录 4.3.4 机电设备资料：（含电梯、空调、变压器、高低压开关柜、火灾报警控制系统、防排烟装置及各类水泵等） a) 机电设备出厂合格证 b) 机电设备使用说明书（要求中文） c) 机电设备安装、调试报告 d) 电气原理图 e) 电气接线图 f) 易损件图，随机工具及配件清单 g) 设备保修卡、保修协议 h) 房屋设备及定、附着物清册（原有物业） 4.3.5 业主资料： a) 已购房的业主身份资料、房屋的位置、面积、业主联系电话等 b) 已购房业主的付款情况或付款方式 4.3.6 使用资料： a) 房屋所有权证（原有物业） b) 房屋使用手册 c) 房屋分户使用清册（原有物业） d) 房屋栋号、房号的确认资料 e) 建筑物用电指标批准资料及用电增容费缴纳证明 f) 建筑物用水指标批准资料及供水管开通证明资料 g) 建筑物煤气管道验收及批准使用资料 h) 建筑物与外界接通的道路使用批准资料 i) 建筑物绿化面积或绿化批准方案资料 j) 建筑物排水、排污及环卫设施正常使用资料 4.4 接管验收标准和验收方法 4.4.1 验收标准根据建设部《房屋接管验收标准》及业主生活的合理要求。 4.4.2 验收方法为观感验收法和使用验收法。 4.4.