2014仓库管理系.docVIP

仓库管理系统设计说明书 系统概述： 仓库管理是整个物资供应管理系统的核心，仓库管理信息化是企业信息技术应用于仓库管理的过程。仓库信息化的实施，，必须与企业的制度创新、组织创新和管理创新结合；必须以作为企业主体的工作人员使用信息技术水平的逐步提高为基础。仓库信息系统是现存信息系统中较为复杂的一类，这是由企业本身的目标、任务和性质决定的；它应用于企业的员工管理、仓库管理以及其他管理等各个方面，融合了企业的管理思想和管理部门的工作经验，是企业当前运作方式和业务流程的具体体现，同时又在一定程度上反作用于企业当前的运作方式和业务流程，仓库管理信息系统正是这样庞大的系统中的一个系统。仓库系统对于员工、领导都有极其重要的作用，因此，仓库信息化建设工作具有长期性、复杂性和内容的多变性；仓库管理信息系统是一个复杂的、开放的、在应用的深度和广度上，随着时间的推移会逐步变化和发展的系统，实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到仓库管理效率的目的。 需求分析： 调查用户需求 本系统的最终用户为仓库管理员，我们根据从网上取得的一些资料以及其他细节方面的信息，根据我们所做的其他询问和调查，得出用户的下列实际要求： 企业的组织机构情况 与仓库管理相关的组织有：仓库管理员、企业员工，企业的所有日常工作都是围绕着这些进行的。 2、调查相关部门的业务活动情况 后勤处： 后勤处需要处理借仓库的申请信息，使用的数据是纸质版的仓库、员工信息，对提出的使用仓库申请采用手动的加工和处理，最后给使用仓库的人输出的是批准或拒绝使用仓库的信息，即一个纸质的仓库使用条。 3、用户对系统的要求 信息要求： 由于系统的使用主体是仓库管理员，因此对系统的信息要求可分为以下几个方面： 设备代码信息，包括的数据项有设备号、设备名称。 现有库存信息，包括的数据项有设备、现有数目、总数目、最大库存和最小库存。 设备使用信息，包括的数据项有使用的设备、使用部门、数目、使用时间和出库时状态等。 设备采购信息，包括的数据项有采购的设备、采购员、供应商、采购数目和采购时间等。 设备归还信息，包括的数据项有归还设备、归还部门、归还数目、归还时间和经手人等。 设备需求信息，包括的数据项有需求的部门、需求设备、需求数目和需求时间等。 处理要求： 企业现存系统存在的问题：使用仓库系统，我们从自身体验出发，并调查了许多企业，认为现存的申请使用仓库的程序过于繁琐，浪费时间，并且给后勤处的仓库管理员带来了很大的工作量。鉴于以上存在的各种问题，给企业的主体带来了很大的不便，使得现存的仓库管理系统不能更好地服务于企业，因此我们认为有必要改进系统，完善上述各种功能。 系统应当完成以下的信息处理： 仓库管理员查询；仓库管理员通过这个功能，可以查询相关院系相关仓库的一切信息，以便能更好地了解仓库的存储情况。 安全性与完整性要求： 安全性要求： 系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证 用户身份不被盗用； b、系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容； c、系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如仓库管理员、企业工作人员和其他人员。企业工作人员（只能查询仓库、提出使用仓库申请），仓库管理人员（可进行日常事务的处理，如增加、删除、更新仓库使用信息，并批准或拒绝使用仓库的申请）。 完整性要求： a、各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空； b、各种数据间相互的联系的正确性； c、相同的数据在不同记录中的一致性。 4、确定系统的边界 经对前面的需求调查和初步的分析，确定由计算机完成的工作时对数据进行各种管理和处理，具体的工作内容见第二部分， 由手工完成的工作主要有对原始数据的录入；不能由计算机生成的，各种数据的更新，包括数据变化后的修改，数据的增加，失效数据或无用数据的删除等；以及系统的日常维护。 系统功能的设计和划分: 在系统功能分析的基础上，结合php程序编制的特点，得到如图1所示的系统功能模块图。 图 1 经上述分析，我们已经得到了对于该系统的基本要求和系统模块的划分，综上，我们对 出库管理信息系统进行具体的数据库设计，在需求分析中形成的数据流程图2如下： 图2 流程图 数据字典： 仓库管理信息系统各实体及联系的数据字典。 设备代码表数据字典 表1-1 列名 数据类型 长度 可否为空 备注 code char 10 NOTNULL 设备号（主码） name char 20 NULL 设备名称 设备入库表数据字典 表1-2??? 列名 数据类型 长度 可否为空 备注 in_date DATE 10 NOTNULL 入库时间（主码） code