学生件会秘书组科技部总结.docVIP

电信学院2009-2010年秘书组、科技部工作汇报 尊敬的老师、主席团的领导以及各位同仁： 大家好！我是秘书组组长和科技部部长 ，现在将由我代表秘书组和科技部全体成员向大家对我们一个多学期的工作做一个简单的回顾。 首先我将对秘书组的工作向大家做一个介绍，过去的一学期秘书组在团委老师和主席团的指导和带领，兄弟部门的支持下，在全组成员的共同努力下，我们基本上完成了学期初制定的工作计划，发挥出了自身组织协调作用，做好了团委老师和主席团决策信息的上传下达的桥梁作用，为上学期各项工作能够顺利开展奠定了一定的基础！下面我将从以下几个方面做介绍： 一．组织建设：从最初经历二轮面试后录用的9名优秀新干事到经历试用期和一学期的综合考核，最终形成了我们现在的队伍，它由四名09级同学和一名08级同学组成。部门的人员构成方面我们始终坚持走精简、高效的道路，以最少的人数完成好了份内份外的工作，并在上学期的部门考核中获得了“优秀部门”称号。 二.思想、学习动态方面：从刚刚组建新一届秘书组开始，我们就组织了3次对《规章制度》的集中学习，这既保证了我们自身对规章制度的遵守，也使我们后面能够更好的配合主席团监督规章制度实施状况。其次，我们完成了从刚开始培养成员的积极性、“四勤”、学习做事到现在培养干事的主动性，做事的新思路、新能力的转变。再者，我们注意锻炼成员的合理管理时间能力，上学期在圆满完成工作的基础上，我们部实现了学习上的零挂科。这在各部门中是绝无仅有的。 三.部门工作的具体开展：（1）协助主席团处理了各项日常事务，在本届学生会成立之初，在主席团的亲自牵头下，秘书组积极配合，完成了从会议值班、档案管理、财务制度等多方面对学生会规章制度的修订完善。同时在主席团的积极争取下，我们有了现在的办公室，秘书组在主席按功能划分区域的思想指导下完成了对办公室布置，将现有的办公室作用突出到最大化，并在布置办公室是注意体现学生会的和谐温馨家庭感。办公室外面现在装有意见箱和公告栏，同时悬挂有我院学生会的标记的铭牌，为我们后面的工作和活动的开展提供了便利。 （2）在迎新、招新、院卡拉OK大赛中等多个活动中做好了各部工作的协调和任务的分配，虽然这其中有很多的安排不合理的地方，我将继续努力改进。 （3）档案管理管理方面：我们依据规章制度展开了全新的档案管理办法，建有成员个人档案9个、活动策划与总结档案1个、各种活动会议记录档案1个、院学生会相关文件3个及学生会相关制度档案1个，财务报表档案1个，共计16个纸质档案袋，每件文件都有详细的入档时间、接收人、份数等信息，同时建有电子档案其中各类活动照片3.75G，其他各类文档1.88G，为后面开展各项活动提供了宝贵的资料。 （4）财务报账方面：完善现有的报账方式，遵从公开、透明、精确的原则我们制作了《学生会活动日常工作经费使用明细表》、《学生会财务支出、收入记录表》、《学生会活动经费报销发票登记表》，确保每一笔账的透明化，同时在此基础上我们力争将每一笔报销欠款第一时间发放到当事人手中，这其中有时由于各种原因没能及时报销，后面我们将继续努力，改进办法。对于财务管理这一块，我们在收集好学生会各类物品的基础上，统计出了学生会现有物品清单，为本学期的活动提供了必要的后勤保障服务，提高了办活动的效率和质量。 （5）人事考核方面：上学期我们协助主席团圆满完成了学期末的各项考核。制作了《电气与信息工程学院学生会成员考核表》、统计出了《学生会会议、值班考核记录》，对每位学生会成员值班会议的请假、缺席做了详细记录，并且计算出了每个部门人均请假、缺席次数。其次是针对于规章制度中的规定完成了对所有成员的基础分、工作表现分、智育分等计算，为学期末考核提供了必不可少的依据。 四：部门特色活动 （1）为了加强学生会内部的和谐、温馨感，我们统计了学生会全部同学的生日并购买了贺卡，在他生日是送上学生会的祝福，同时在平安夜举行了内部的“送苹果，送平安”的活动。其次，近期我们将安排登山比赛，使大家在紧张的工作和学习下能够放松心情。同时我们将在活动结束后在办公室制作出我们学生会的“全家福”。 （2）在开展咱们内部活动的同时，我们也临时开展了“凝心聚力”拔河比赛和“一二?四”法制宣传日活动，都取得了一定的成绩。 五：部门工作展望： 1、我们后面将在继续完善上学期的各项工作的基础上开始拟定秘书组的工作手册，对于部门中的各项工作制定出完善的快速反应方案，使我们的工作并能够更加出色的完成。2、在开展好面向全院同学活动的同时我们将继续开拓思路，创新内部活动方式为学生会大家庭贡献自己的力量。 科技部 对于科技部的工作，因为我是刚从这学期开始接手科技部的工作，所以我想更多的结合科技部的现状，谈谈我们今后的努力方向。 1、加强对科技部组织管理，由于特殊原因，科技部在过去