铁轴事业部会议管理制度.docVIP

铁轴事业部会议管理制度  一、目的 为规范事业部各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 1、综合办负责会议管理，所有重要会议要在事业部领导批准后到综合办登记备案。 2、会议主办部门的会议资料各自整理、分发、立卷、存档。会议纪要发送给事业部领导班子成员，会上布置的工作由主管业务部门负责跟踪检查、考核落实。 三、会议分类 （一）、事业部生产调度会制度、安全例会制度 1、主持与记录：总经理助理主持，生产部指派专人记录。 2、召开时间地点：每周五下午2:30，在二号会议室。 3、参加人员：班子成员、各部高管。安全例会须有各部负责安全的主管参加。 4、会议内容： （1）、生产部作周工作总结、安排下周工作计划。各部汇报周工作完成情况及存在问题和整改措施，主管领导点评。 （2）、安技员通报事业部本周安全检查及处罚情况，通报安全隐患整改情况，就下周安全工作进行部署。 （3）、精益计划实施情况通报。 （4）、安全“双基”建设实施情况通报。 具体内容详见：《铁轴事业部生产调度会制度》 《铁轴事业部安全例会制度》 （二）、事业部班前会制度 1、主持与记录：由各部高管和班组长主持并记录。 2、召开时间地点：每天早上7：40，由各部高管主持。7：5