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2016工作规划书 报告人:总经办/总经理助理---任彪 日期:2016/2/4 前言 企业的危和机 企业3~5年内的工作重点 (1)优质客户和优质业务的前提基础 (2)生产产能和基础设备的建立和保障 (3)工艺/设备/品质/合格率的提升降本 (4)供应链的优化降本 (5)人力资源的优化降本 总结:2016是内控年、提升年、成本年。 工作总纲: 个人与企业的关系: 个人利益必须服从企业利益 何为企业利益: (1)有利于企业盈利的事 (2)有利于企业未来的事 (3)有利于企业专业化积累的事 目录 市场部2016规划书 1. 2015年终总结 2. 2016订单预测和客户分析 3. 2016工作定位和目标 采购部2016规划书 1. 供应商降本 2. 供应商开发储备 3. 生产保障 4. 供应商风险管理 市场部2016规划书 1. 2015年终总结 2. 2016订单预测和客户分析 3. 2016工作定位和目标值 3.1 市场部定位: 对外----情报间谍部 对内----信息服务部 3.2 市场部2016的工作提升目标 (1)加强拓展客户情报源 (2)加强对情报信息的集成、分析和发布 (3)加强市场报价的竞争力 (4)加强与客户的合同议定能力,降低企业未来风险 (5)加强对客户超额拉量、超额备库等的应对能力 (6)加强与横向部门(如项目、质保)的协同工作能力 采购部2016规划书 1. 供应商降本 1.1 按2016年新价格计算所有原材料均值总年降为3.42%,且2015年整体呈现供应商杂散、采购量不集中、综合议价能力不足、谈判方法欠缺、情报资源获取及运用不足等问题。 1.2 2016年底前目标将通过国产化、平台化整合将原材料和辅料采购年降均值降低10%,同步提升2015年所有不足。 2. 供应商开发储备 2.1 在主要材料领域从主机厂、客户、竞争对手、相仿同业等渠道开发3~5家成熟供应商和潜在供应商。 2.2 分析集成各零件供应商的优劣势(即共性和个性),并与项目匹配后做相应评级。 2.3 建立重要供应商专项档案,包含背调资料、往来商务函件、谈判备忘录、总经理资料等。 2.4 搭建供应商评估的Q/S/T/P/M/F初步框架体系。 4. 供应商风险管理 4.1 完善供应商合同,规避合同风险,最大限度降低公司的违约金额和违约责任限度。 4.2 建立供应商付款评级、服务评级,珍惜讲诚信、重信誉、有进取精神的合作伙伴,逐步淘汰投机、不守规矩的供应商。 4.3 加强对供应商廉政建设,用制度设立防火墙。 4.4 建立供应商情报渠道和机制,能及早预警供应商供货风险、质量风险、财务风险等,并有效组合运用拉量、备库、切换、调货等方法增强企业的应对能力。 4.5 管控供应商的精髓在于始终坚持自强。 人事部2016规划书 1. 人才招聘优化 1.1 2015人员编制(见右表) 2016年人员编制目标值(结合自动化设备改造情况,仅财务考核): 2016人均产值高于2015年人均产值10~35% (总产值/总人数) 2016年人均利润高于2015年人均利润10~35% (总利润/总人数) 1.2 人员结构分析 如右表:可见本市人员居多,女性居多,且46周岁以上人员占比超过43%,50周岁以上人员占比近20%。 2016人员结构目标值: 通过人员优化和招聘调整将50周岁以上人员占比下降5%,同步控制高龄人员的用工和工伤意外风险。 1.3 离职率分析 2016年目标值:长期员工(不含临时工)均值离职率控制在5%以下,峰值离职率控制在8%以下,但前提核心是必须选用有价值、正能量的人,同步淘汰无价值、负能量的人。 1.4 招聘渠道和评估 2016年招聘计划: 主要采用现场招聘会、内部员工推荐、厂外张贴招聘广告、劳动职业中介所和金山SPC365网站招聘。 可与智联招聘、大上海人才网暂停续约。 2. 人员评估和KPI建立 2.1 面试评估流程 2.1.1 车间基础人员 A、人力资源部初试 B、车间主任复试并确认是否录用签字 2.2.2 技术人员、办公室人员 A、人力资源部初试 B、车间主任复试签字 C、生产副总面试 D、总经理签字确认 2.2.3 管理层 A、总经理面试 2.2 KPI初步框架建立和持续完善 3
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