2014公司会议程序与规.docVIP

工 具 名 公司会议程序与规范 检索编码 CM030635 页 码 6－(1)主席经营政策报告 10分钟 (2)上次议案追踪 20分钟 (3)部门业务成果报告 30分钟 (4)各部门协调及讨论事项 30分钟 (5)未决议事项复议 10分钟 (6)上级指导、报告 10分钟 (7)主席结论 10分钟 2.产销会议 (1)主席报告 10分钟 (2)上次议案追踪 20分钟 (3)各部门产销成果报告 20分钟 (4)未来销售、生产规格、数量预测 20分钟 (5)产销合作单位报告 10分钟 (6)产销协调事项讨论 30分钟 (7)未决议事项复议 10分钟 (8)上级指导、报告 10分钟 (9)主席结论 10分钟 3.厂务会议 (1)主席报告 10分钟 (2)上次议案追踪 20分钟 工 具 名 公司会议程序与规范 检索编码 CM030635 页 码 6－2 (3)各部门成果报告 30分钟 (4)各部门作业协调及讨论事项 30分钟 (5)管理制度研讨事项 30分钟 (6)下月生产目标分配 20分钟 (7)未决议事项复议 10分钟 (8)上级指导、报告 10分钟 (9)主席结论 10分钟。 4.营业会议 (1)主席报告 10分钟 (2)上次议案追踪 20分钟 (3)各区域业务成果报告 30分钟 (4)市场、同业动向及经销商管理研讨事项 20分钟 (5)各区域协调及讨论事项 20分钟 (6)下月销售目标及推销重点、日程安排 20分钟 (7)未决议事项复议 10分钟 (8)上级指导、报告 10分钟 (9)主席结论 10分钟 5.科务会议 (1)主席报告 10分钟(2)单位进度报告 30分钟 (3)单位协调及讨论事项 30分钟 (4)工作改善、人员动态事项及开发事项报告 20分钟 (5)未决议事项复议 10分钟 (6)上级指导、报告 10分钟 (7)主席结论 10分钟 6.专案会议 工 具 名 公司会议程序与规范 检索编码 CM030635 页 码 6－3 二、建立会议规范 各项会议的通知应在3天以前发出，固定日期的例会，如遇到星期日或假日，应顺延1天，会议的时间、地点如没固定负责者，则由主席事先决定通知，司会、记录由主席指派，规定例会除非有重大事故，均须确实依照时间进行。会议记录限1天内呈报上一级主管，主管批示限3天内完成，再交由会议主持人进行追踪办理。各种会议的规范必须建 工 具 名 公司会议程序与规范 检索编码 CM030635 页 码 6－4 2.产销会议 生产过剩或供不应求，都是产销不协调引起的，因此公司内最重要的部门是生产与销售部门，产销联席开会每个月至少要一次以上。如一个月一次的话，最好是在每个月的25日举行，产销会议参加人数比一般会议的人数多，为不影响各部门作业时间，最好选择下午6:30～8:30为宜，开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开，不但彼此了解现况，而且还可以亲眼看到产销的各种新创意(资料、图表、工作进度等)。主席由产销双方主管轮流主持，参加人员以产销双方科长级以上管理人员为主，其他单位如总务、财务、企划等有关单位主管应列席参加，总经理以上人员视需要程度列席指导或报告经营方向。产销会议的目的在谋求产销双方配合协调，报告本月产销的成果后，共同检讨今后三个月内的销售规模与数量，确定生产目标。产销以外单位的与会人员，在会中可以提供有关的策划意见或向产销单位提出管理建议，促进产销更加密切合作。 3.厂务会议 工厂的技术虽然重要，作业的流程、人事的管理也不可忽视。厂务会议是为了讨论与决定整个工厂的大事及进度而召开的，正常的状况下每月召开固定会议一次，为配合产销会议的召开，最好于每月23日举 工 具 名 公司会议程序与规范 检索编码 CM030635 页 码 6－5 4.营业会议 一般公司平常靠着日报表的联系是可以推行业务作业，但是业务政策的执行方案必须首先依靠市场情报资料的交流。所以，营业会议必须每月举行一次，为配合产销会议及方便上级列席，日期选择在每月24日才不致冲突，时间以分支机构主管回到总公司的适当时间较佳，由业务主管担任主席，科长级以上人员及区域负责人参加。业务会议主要议案应集中于追踪业绩成果，回收成果及市场动向、同业活动概况，制定下月业务目标及促销方案，经销商管理得失的分析也非常重要。 5.科务会议 科级主管经常接受部级主管的命令，为了转达上级的命令，便于在日常工作中执行贯彻，每个月或半个月都要集合一次组级管理人员，配合公司政策，布置第一线的任务。如果以月份召开时挑选每月20日为宜，至于时间、地点则由科长自己选定，组长及协调有关事务的人员参加，部级主管要经常列席指导，总经理也要轮流到各科参加，为基