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北京财贸职业学院 科级（关键岗）岗位职责 一、办公室 （一）文字秘书 1．负责起草学院综合性文件，如报告工作总结、计划领导讲话以学名义上报下发的有关文件、信函等以、长办公室名义发出的各类文件、信息刊物、会议材料等印制工作；包括会议议题收集会议通知、会议记录、会议纪要起草等；配合办公室领导对领导交办或批示的事项进行催办、督办；负责接待日安排工作；负责网络信箱的管理工作；党委有关文件、党委领导讲话等材料的起草和征求意见工作报告工作总结、计划领导讲话以名义上报下发的有关文件、信函等以学党委办公室名义发出的各类文件、信息刊物、会议材料等印制工作；包括会议议题收集、会议通知、会议记录、会议纪要起草等；配合办公室领导对领导交办或批示的事项进行催办、督办；协助办公室领导落实学有关党务工作，具体负责与学党委其他部门、基层党总支、党支部的联系和沟通；参与党委专项工作的组织协调和落实；协助领导做好党委领导重要指示的督查督办工作；协助党委书记做好日常事务的处理工作，包括协助做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等；根据党委或办公室领导的要求，围绕党委中心工作开展调查研究，；负责内各单位报送党委请示、报告的送阅工作；协助做好学保密委员会有关工作，包括制定保密制度、工作检查、宣传教育等；党委文件发文的办理工作；负责学党委印章、党委书记印鉴、党委办公室印章及介绍信的使用和管理工作；负责基层党组织和党委各部门印章刻制的送审、启用和报废印鉴的回收封存工作；做好学党口的信访工作； 完成领导交办的其他工作。落实党内评比表彰工作1.根据国家和北京市人事分配制度改革精神，起草学院劳资及分配规章制度、工作流程、人员经费预算，提出工资、福利、内改工作方面的意见、建议。 2.掌握劳资政策，负责审核下达工资变动通知单，审批其它劳资事项。 3.负责劳资工作方面与上级机关、相关单位的联系。 4.全员聘用合同制的实施，合同管理。 5.岗位聘用的手续办理。 6.工勤人员技术等级考试工作。 7.外聘人员管理（教师、班主任、管理人员、后勤人员）； 8．负责人才引进、家属户口进京、员工工作居住证的办理； 五、财务处 （一）国库集中支付 1．负责财政专网业务管理。包括专项的上报录入与管理，政府采购、协议采购、直接支付业务的沟通与管理，汽车定点维修、燃油费和车辆保险等业务资金核对与管理。 2．负责基本经费和专项资金用款计划的申报与定期对账工作。 3．负责上级和学院专项合同工程（或设备物资）款的结算，以及余款（含质保金）的管理。 4．负责学院办学收入的统计和短班收入按规定分配比例的分配、计算，做到数字准确，部门认可。 5．做好高职、成人学生交费的组织、登记、管理、清缴工作。 6．负责学院物价工作的年审、管理及有关业务沟通、协调工作。 7．负责学院统计工作，定期向区统计局、市教委上报各类统计报表。 8．负责与其他学区财务部门信息沟通、数据的核对、传递和汇总工作。 9．负责各类财务辅助帐簿的登记及学区财务报表的编制工作。 10．做好会计档案的管理、装订，并按规定立卷、归档，加强基础工作，建立建全各种会计资料档案。 11. 协助收取学生学费杂费、培训费等各项收费工作。 12. 及时完成领导交办的其他工作。 六、教务处 （一）教学运行科科长 1. 负责四个校区科室人员开展工作，实施教学安排，保证教学运行秩序； 2. 负责编制学院普通高职教育每学期教学执行计划，负责四校区排课统筹； 3. 负责编制并下达教师教学任务书； 4. 辅助分管处长统筹安排四校区教学资源、教师资源，掌握全院日常教学运行状态； 5. 负责全院学生选修课开设、选课事务处理； 6. 负责学院教学资源统筹调度、教师调停课手续办理、教学过程突发事件上报并处理； 7. 协调、协助相关部门安排通州校区实习、实训、上机课程； 8. 负责学院外聘教师资格审定与统筹管理； 9. 负责学期课程表汇编、课程授课计划表印制、发放； 10. 负责学院高职、成人、党校、中专课时汇总，进行结构分析，为学院教学量确定提供信息支持，为学院人事处完成教师津贴发放提供课时工作量数据； 11. 负责四校区高职考试管理工作； 12. 负责学院学期教学运行相关信息收集分析汇总，完成教学运行情况报告； 13. 建立部门会议和集体学习制度，定期召开科室会议，部署检查落实工作，按时完成学期工作总结。 14. 研究式开展工作，积极组织本科室业务开展的科学研究，进一步加强适合高职学生特点的学分制、分段排课和多样化、多元化考试体系的研究与实践，每年至少完成一项研究成果。 15. 完成领导交办的其他临时工作。 （二）教学运行 1. 负责组织、实施涿州校区教学安排，保证教学运行秩序，协助主管领导做好涿州校区的教学管理工作； 2. 负责编