2014国励国助要求.docVIP

国助要求（下面以09级为例）： 有两个文件夹 第一个文件夹名字叫“数计院09级国助建议名单汇总”： 1．《国家助学金受助学生建议名单表》（附件7）有三个小excel文件。第一个命名为“数计院09级国助一等建议名单表” 第二个命名为“数计院09级国助二等建议名单表” 第三个命名为“数计院09级国助三等建议名单表” 注：各年级汇总表中同等级的名字排序必须按照学号大小顺序，上交的纸质材料顺序与电子档中的名字顺序相符。 第二个文件夹名字叫“数计院09级国助审批表汇总” 要分成三个小文件夹“数计院09级国助一等”、（里面包含7个子文件夹，命名分别为“09数一助学金一等”，“09数二助学金一等”，……） “数计院09级国助二等”、（同上） “数计院09级国助三等”。（同上） 注：同学们填的“国家助学金申请审批表”需要按统一格式重命名： 例，“赵莹09数一国家助学金申请审批表”。 审批表填写要求： 出生年月：例，199005 入学时间：200909 政治面貌：团员，党员，预备党员，群众 下一栏：湖南师范大学数学与计算机科学学院数学与应用数学系01班 班为01,02,03,04,05,06,07的代码，看自己学号就知道了，转班的按现在的班级为准。 家庭户口：要在√城镇 √农村 家庭成员：绝对不能填自己。 申请理由：在电脑上打字（不少于50字，不多于200字），然后打印出来，申请人签名手写，日期手写。 照片是在打印出来以后再贴. 打印后整张表必须在同一张A4纸上。 国家励志要求 一个文件夹名字叫“09国励”里面包括： 1、两个汇总表格：“09级国家励志奖学金评审汇总表”、“09级国家励志奖学金建议名单”。 “09级国家励志奖学金建议名单”中 入学时间统一格式：200809或200909或201009 建行卡必须为长沙范围内所办的建行卡。 “09级国家励志奖学金评审汇总表”中 成绩平均分指的是加权平均分。 表中所写的学习平均成绩和综合测评成绩均不能删除。 年级排名的5,7即所排名次，后面括号也不能删除，是特意注明的是否是（15%）。请注意备注需要填写仔细完整。 里面名字排序为推荐顺序，第一个推荐的即排第一。上交纸质材料顺序与汇总表顺序相同。 2、一个子文件夹，命名为“09国励审批表”。为本年级同学的《国家励志奖学金申请审批表》 每个同学文件命名为： 例，“赵莹09数一 国家励志奖学金申请审批表” 审批表填写要求：出生年月：例，199005 入学时间：200909 政治面貌：团员，党员，预备党员，群众 下一栏：湖南师范大学数学与计算机科学学院数学与应用数学系01班 班为01,02,03,04,05,06,07的代码，看自己学号就知道了，转班的按现在的班级为准。 家庭户口：要在√城镇 √农村 收入来源：务农，打工，教师等。 学习成绩：从高分到低分填满，如果实在不够就空着，需要与教务处打印出的成绩单完全一致。是2010-2011学年度的成绩。 申请理由：在电脑上打字（只写主要内容），然后打印出来，申请人签名手写，日期手写。可能会写不下，可在此表的后面加附“国家励志奖学金申请书”，字数不限。 院系评审意见：找自己的辅导员老师写，不少于30个字。必须手写。（院系公章不用管） 打印后整张表必须在同一张A4纸上。 国助国励纸质档案要求： 1．国家励志的材料： 第一部分是一个整体材料： 第一页是国家励志奖学金的封面 第二页是审批表（院系审批行政办的章） 第三页是教务系统打印出来的成绩单（需要孔老师签字和学院盖章）。 第四页是他们的贫困证明。 第五页是国家励志奖学金申请书。（家庭情况，学习情况，生活情况，思想情况，获奖经历，实践经历必须写全，字数不限，但为了增大申报可能性，请全方位写好。） 后面几页就是获奖证书的复印件等。 第二部分是：《审批表》全年级汇总一下，打印。 第三部分是：《汇总表格》需要打印。 注明：国励材料，每本需要加透明的那种封面皮，1元一个的那种，自己弄好后上交。另外，权益部提供的封面，他们需要彩打出来。 2．国家助学金的材料 第一页是他们的审批表 第二页是他们的贫困证明 第二部分是：助学金建议名单汇总表格，需要打印。 还有一个需要注意点： 需要大家登录一个网址：18 登录名是：431010542-12 密码是：201012 需要录入国家励志奖学金和国家助学金的材料，不能修改那里面已有的东西，录入系统时院系审批必须超过20个字。具体如何录入会有相关的视频教程，非常简单。 因为只能一个人录入材料，所以把录入时间分配如下： 08级：10月29日（周六） 09级：10月30日（周日） 10级：10月31日，1