2014办公室制度.docVIP

TO： 公司全体员工 REF№： JL-XZ-2012-02-11 CC：FROM： 行政部 DATE： 2012-05-10 RE： 办公室5S管理制度 1．总 则 为营造干净整洁的场所，，特制定制度负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、等 5.1针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励； 5.2针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。 5.3建立5S合理化建议：鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的奖励。 6．具体内容及要求 2.1每月月末最后一天定为大扫除日（如遇节假日向前顺延）。具体时间为下午17：20—17：40点，时间20分钟，17：40—18：00点为检查时间。参加扫除人员：各部门人员负责本部门所在区域的卫生清扫，公共办公区域由专职保洁人员、每部门根据本部门人数轮流抽调1-2名员工负责协助清扫，每次最少不得少于4人。检查小组成员：为5S专员、各部门轮流抽调1名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超过4人。行政部负责将每次的检查结果与跟进情况向全体员工进行公布及反馈。 2.2 商学院组织的每期学员培训结束后，要对培训教室及寝室卫生进行彻底的清扫。具体时间：为每期学员全部办理完退寝后的第二天开始一周内，完成全部教室及寝室的卫生清理工作。参加清洁工作的人员由商学院及行政部各派出至少2名以上人员对上述场所进行清扫，此项工作由商学院负责与行政部协调，商学院为此种清扫工作的发起部门，行政部做为协调部门参与此项工作。 2.3其它如员工大会、年会、加盟商参加的大会等会后的卫生清扫工作均由活动的发起部门负责，参与清扫人员由发起部门协调，行政部作为协调部门参与此项工作。 2.4卫生清扫标准参照办公室环境5S制度标准。 执行 此制度自2012年5月2日起执行，新制度出台后终止本通知，请各部门严格遵守。本制度解释权归。 卫生检查表 被检查区域 检查日期 序号 项目 检查标准 检查结果 扣分 1 地面 墙壁 1、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹 2、墙壁无污染、无爆皮、无蜘蛛网；无乱贴、乱画、乱挂、乱钉 2 门、窗 1、玻璃干净明亮 2、窗台无积尘 3、门、窗框无积尘 4、各办公室的百叶窗必须是打开状态 3 办公区物品 1、桌椅摆放整齐 2、桌面、椅子无积尘，污渍 3、室内物品分类摆放整齐，保持洁净、无灰尘、无污迹 4、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾 4 其它 被检查区域负责人签名 检查人签名 扣 分： 最后得分： 检查 说明 1、总分100分，检查每不符合一个小项扣10分。 2、检查人查到上述表中未提及之缺失的，可酌情扣分。 3、根据检查标准，优秀100-90分，良好89-80分，一般79-70分，69分以下为不合格，连续超过2周不合格者，给予警告处分；连续超过3周而不改善者，将取消月度评选资格。 备注不合格项 1、 2、 3、 4、 5、 人事行政部分管办公区域卫生检查表 被检查区域 检查日期 序号 项目 检查标准 检查结果 扣分 1 地面 墙壁 1、地面、角落清扫干净无积尘、污渍、杂物 2、墙壁无污染、无爆皮、无蜘蛛网；无乱贴、乱画、乱挂、乱钉 2 门、窗 1、玻璃干净明亮 2、窗台无积尘 3、门、窗框无积尘 3 盆栽 1、无枯叶、枯枝，长势良好 2、盆栽内无杂物 3、花盆及底座周边干净无积尘、污渍 4 室内物品 1、桌椅摆放整齐 2、桌面、椅子无积尘，污渍 3、室内物品分类摆放整齐，保持洁净、无灰尘、无污迹 5 卫生间 1、便池、隔板保持干净，无明显积垢 2、洗漱台、洗手池保持干净，无水垢污渍，无茶叶等杂物 3、水龙头、镜子干净、明亮、无水渍 4、清扫工具、物品应摆放整齐，保证正常使用 5、垃圾桶应及时清理，桶内垃圾不得超过三分之二 6、门、外漏管件等应擦拭干净，无积灰 6 食堂 1、水池，水龙头保持干净，无明显积垢，无菜叶、饭粒等杂物 2、灶台、各种调料盒、煤气罐等物品保持干净，无水垢污渍 3、米、面、油、菜等食品摆放整齐，保证安全使用。