第四章Excel2003的应用.pptVIP

计算机应用基础 计算机应用基础 单元四 Office Excel 2003 本章学习目标 熟悉Excel 2003的基础知识 掌握单元格的编辑和格式化的方法 掌握工作表的编辑和格式化的方法 学会灵活使用公式与函数 掌握图表制作的方法技巧 学会数据的处理与统计 本章目录 4.1 Excel2003概述 4.2 单元格的编辑和格式化 4.3 工作表的编辑和格式化 4.4 公式与函数 4.5 图表制作 4.6 数据处理与统计 4.7 打印 4.1 Excel2003概述 4.1.1 Excel2003的启动与退出（略） 4.1.2 Excel2003的窗口 4.1.3 Excel文件的组成 4.1.4 工作簿的建立、打开和关闭 4.1.2 Excel2003的窗口 4.1.3 Excel 文件的组成 1、工作簿 Excel中用于保存表格内容的文件称为工作簿。 扩展名为.xls。 每一个工作簿可包含若干个工作表，默认情况下包含了3个工作表，可以增加、删除工作表。默认工作簿名称由Book加上数字1，2，3，…等组成。 4.1.3 Excel 文件的组成（续） 2、工作表 工作表区位于工作簿窗口的中央区域，由行号、列标和网格线组成。工作表也称为电子表格，它是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档。 默认工作表名称为Sheet1，Sheet2，Sheet3，…等。 每一个工作表由256列和65536行组成。 4.1.3 Excel 文件的组成（续） 3、单元格 每一个工作表由256列和65536行组成。行和列相交形成单元格，它是存储数据和公式及进行运算的基本单位。Excel用列标行号来表示某个单元格，例如A1代表第1行第A列的单元格。 当前选中的单元格（由粗边框线包围）称为活动单元格。 4.1.4 工作簿的建立、打开和关闭 工作簿的建立 单击工具栏上的“新建”按钮 使用“任务窗格”中的各种“新建工作簿”选项 工作簿的打开 “文件”? “打开” 工作簿的关闭 “文件” ?“关闭” 4.2 单元格的编辑和格式化 4.2.1 选定单元格 4.2.2 在单元格中输入数据 4.2.3 编辑行、列和单元格 4.2.4 数据的复制和移动 4.2.5 单元格格式的设置 4.2.6 单元格的行高和列宽 4.2.7 添加批注 4.2.1 选定单元格 选定单元格 A1 选定单元格区域 选定一行 选定一列 选定一个工作表 选定相邻区域 选定不相邻区域 三维区域的选取 Sheet1！A1：C4 4.2.2 在单元格中输入数据 输入文本 Excel的数据类型有很多种，其中文本型数据和数值型数据是最常用的。 方法 方法1、单击单元格?输入 方法2、单击要输入的单元格，单击“输入”按钮 4.2.2 在单元格中输入数据（续） 输入数字 1、在Excel中可作为数字使用的只能是下列这些字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ＋ － （） ， / . $ % E e 2、输入数字时，Excel自动在单元格中靠右对齐。 3、如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上圆括号。例如，输入“－1”和（1）得到的都是－1。如果要输入正数，则直接输入数字即可。 4、如果要输入分数，例如输入1/2，应先输入“0 ”和一个空格，然后输入1/2。 4.2.2 在单元格中输入数据（续） 输入数字 5、如果要输入百分数，可以直接在数字后加上百分号％。例如，要输入20％，先输20，再输％。 6、如果输入的是小数，直接输入小数点即可。 7、如果输入的是字符型的数字时，如身份证号码、邮政编码、电话号码等，则应在数字前加上“‘”。例如要输入电话号码，则应输入“ 4.2.2 在单元格中输入数据（续） 输入日期和时间 设置日期显示格式的方法： “格式” ?“单元格” ?“单元格格式”对话框? “分类”中选择“日期”或“时间” ?类型中选择一种显示格式 输入当天日期：“Ctrl+；” 输入当前时间：“Ctrl+Shift+：” 自动填充数据 以相同的数据填充相邻的单元格 数据序列的自动填充 利用填充命令改变填充方式 “编辑”?“填充” ?“序列” 4.2.3 编辑行、列和单元格 插入行、列、单元格 插入行 “插入”菜单 ?“行” 插入列 “插入”菜单 ?“列” 插入单元格 “插入”菜单 ?“单元格” 4.2.3 编辑行、列和单元格（续） 删除行、列和单元