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- 2017-01-03 发布于湖南
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办公用品管理制度
一、办公用品分类管理规定
规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
固定资产包括办公设备和办公家具。
办公设备是指办公耐用品。包括:电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机等。
办公家具是指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品。包括:各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几等。
一般办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品两类。
一般消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。
耐用消耗品包括:文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑板擦、U盘等。
二、办公用品采购计划
(一)办公家具、办公设备的采购计划
办公设备、办公家具的采购由部室负责人向办公室提出采购计划,办公室统一报总经理处审批,通过后由办公室负责统一采购。各部室自用的特殊办公设备、办公家具经总经理审批后可自行采购。
(二)一般办公用品的采购计划
1、各部室根据本部室办公用品使用情况,每月25日前报下月计划,填写《办公用品申购单》(表一),经部室负责人审批签字后报办公室。办公室内勤将各部室申购计划汇总后,行政企划部部长提出办公室审核意见,经分管领导审核同意后方进行申购。
2、办公室内勤核对办公用品申
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