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第十六节 纪要
纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项,它是在会议记录的基础上概括提炼、择要反映会议情况和精神的一种公文,可以上呈、平送和下发。
纪要的特点: 纪实性、纪要性、 指导性。
纪要的分类
议决性纪要
一般的行政例会纪要、专题性业务会议
纪要
周知性纪要
一般多用于座谈会、现场会、经验交流 会、学术讨论会
纪要的作用
一方面是向上级机关汇报会议情况,以便使上级了解情况并得到上级领导的及时指导;
另一方面是向下级传达会议的精神,以便贯彻执行会议的决议。
纪要与记录的区别
性质作用不同
写作时间不同
写作要求不同
会议纪要的文体格式
(一)会议概况
简要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、议程结果、对会议的评价等。
会议纪要的文体格式
(二)纪要主体
具体写出会议研究、讨论的问题、决定的事项和对今后工作提出的任务、要求等内容。根据会议的不同情况,要采用不同的写法。
综合叙述式
归纳问题式
事项排列式
发言记录式
会议纪要的文体格式
(三)纪要结尾
写会议的希望、要求或号召。目前多数会议纪要写完主体部分后便自然结尾了。
纪要写作要求
纪实
扼要
条理化
纪要练习
根据下面的材料,写一份会议纪要。
确定全文使用几个段落;
在每个段落中,按顺序标注将使用材料的序号;
根据需要可增加序数,使条理清楚。
纪要练习参考答案
××市财政局第十次办公会议纪要
1. 4. 6.
2. 9. 11. 7.会议作出四点决议:
一、3.
二、5.
三、8.
四、10.
【小笑话】
运气上门
石油液化气公司运送液化气的车上曾经标着“送气上门”。顾客颇有微词——你送气上门,我们岂不是受你的气了吗?于是改以“运气上门”。“运气”除运送液化气的意思外,还有幸运之义,让人感到愉快。
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