电子文件归档及管理（课件）第三-武汉市档案局.pptVIP

电子文件归档及管理 PPT模板下载：/moban/ 科怡管理系统在应用中所注意的问题 数字档案室的建立 3 4 第三部分 科怡管理系统在应用中所注意的问题 (一)、数据录入前的准备工作（进入数据维护模） 1、 全宗管理，用来设置自己单位的全宗代号。 2、 类目设置，根据3合1制度来设置类目号。 3、 辅助字典，根据自己单位的档案情况来设置保管期限、密级、会计类别、科技档案分类号等等。 4、 档号格式设置，根据不同的档案目录，比如传统方法整理、简化方法整理、科技档案、会计档案，这些档案目录的档号编制方法是不同的。 (二)、目录数据应按标准格式录入 比如：题名录入时的字符长度为50个字（加标点空格等字符）；责任者字符长度为12个字等等。 (三)、数据备份 1、用鼠标点击数据管理中备份与恢复模块进入备份与恢复窗口； 2、在备份窗口的备份类型下拉式菜单中选择库备份； 3、点击备份窗口中备份路径的望远镜图标，在弹出的路径选择窗口中选择相应的备份路径（例如：D盘名字叫备份的文件夹）； 4、选定备份路径后，点击右下角的备份按钮； 5、关闭窗口。 (三)、数据恢复 将备份文件夹中的名为is_ARCHIVE.db的文件复制粘贴到科怡档案管理软件的安装路径底下－盘符：\insoft4\sinfarch\,覆盖现有的文件即可