速拓软件医药类软件盘点单的操作图解.docVIP

医药类软件盘点单的操作图解 存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能导致库存数量与帐面数量不符。为了避免帐实不符的现象出现，就要定期进行存货清查，从而查明原因并调整帐面数量，使帐实相符。您可以使用盘点单来完成仓库存货的清查、调整工作，通过该单据您可以了解到每项存货的盈亏数量及盈亏金额，及时掌握盈亏情况。—“盘点单”中新增一张盘点单（选择好要盘点的仓库）. 做盘点单有三种方法,一种是比较通用的,另外两种是软件中带的盘点方式一和盘点方式二.如图(1-1) 图(1-1) 通用的盘点方式 操作方法比较简单,首先,新增一张盘点单,选择要盘点的仓库点击”+”将你要盘点的药品一一添加上去,”帐面数量”(即药品库存明细表中的库存数量)这个是不用填写的,它会根据药品在库存明细表中的库存数量自动生成的,只需要填上”实盘数量”(即实际库存中盘点的数量),如图,(2-1) 图(2-1) 注:此处的“单价”栏的值取自于“系统维护 － 帐套选项 － 其它”中设置的“盘点单中[单价]取值于”这个价格。对库存中没有的药品进行盘点时，“单价”栏的值也是取自帐套选项中所选择的价格。如图(3-1) 图(3-1) 盘点方式一 (采用这种方式，可以对库存（即帐面库存）中没有的药品（实际上是盘盈的药品）进行盘点) 首先,单击”登记盘点准备表”弹出一个窗口在这里录入要盘点的药品的明细(即实盘药品的数量). 1.在此窗口点击”导入”可以将之前盘点的实际库存以EXCEL表的形式导入到”盘点准备表”中, 2.点击”导入盘点机数据”可以将盘点机生成的药品实盘数量明细导入到”登记盘点准备表”中 录入完成后点击保存,退出,如图(4-1) 图(4-1) 然后单击【】: 一、当该药品在库存中存在且成本核算方式为移动加权时，系统自动填写帐面数量和实盘数量。帐面数量取自于库存数量，实盘数量取自于盘点准备表中的库存数量。如图(5-1) 图(5-1) 二、当该药品在库存中存在且成本核算方式为先进行出时，又两种情况处理： 　　1.前面的批次，系统自动将库存数量分别填入帐面数量与实盘数量中。 2.最后一个批次，系统自动将库存数量分别填入帐面数量系统只填帐面数量，而将盘点的差异填入实盘数量中。 之所以这样做，是因为在盘点准备表中填写的实盘数量没有具体到批号，所以没法分批号正确填写。因此软件只能先按上述原则进行填写，然后用户再重新按批号进行盘点，然后根据盘点的实际结果分批次填写实盘数量；如图(6-1) 图(6-1) 三、当该药品在库存中不存在时，系统只填实盘数量，帐面数量填为零。实盘数量取自于盘点准备表中的库存数量。如图(7-1) 图(7-1) 盘点方式二 (采用这种方式，只能对库存（即帐面库存）中存在的药品进行盘点) 首先, 在“药品类别”项目中选择需要进行盘点的药品类别（如要对所有药品进行盘点，则应选择“全部”），如果在”药品资料”中为药品设置了货位编号可以在“货位编号”中输入药品资料中设置的货位编号，然后对属于该货位的药品进行盘点。(如果没有设置货位编号的可以不填), 建议将”含负库存药品”勾选,这样可以对库存数量为负的药品进行盘点,然后单击【】 一,如果成本核算方式为移动加权时，系统自动填写帐面数量和实盘数量。帐面数量取自于库存数量，实盘数量等于帐面数量,然后可以手动修改这个药品的”实盘数量”.(即实际盘点的库存数量).如图(9-1) 图(9-1) 二,如果成本核算方式为先进行出时(即分批号)，系统会自动生成分批号药品明细,然后分批号盘点填上药品对应批号的实盘数量,然后点击”全选”按扭,这个时候才能” 审核通过”,如图(10-1) 图(10-1) 注(当您单击【】【】【】