青年志愿者协会制度 2.docVIP

惠州经济职业技术学院青年志愿者协会制度 为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定《惠州经济职业技术学院青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守：? 一、基本条件和要求?： （一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感；? （二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；? （三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；? （四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；? （五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；? 二、常规纪律及工作要求?： （一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；? （二）每次参加志愿服务后，由志愿活动组织者（队长），清点人数，并交青协“秘书部”，由“秘书长”予以认定并盖章。再交到会长审核否则无效；? （三）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向会长，团委及相关人员反应；? （四）实施“讲文明、树新风”的活动，注重培养自己的兴趣爱好，积极投身参与本协会，团委及学校组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动；? （五）要有强烈的时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，干事应以书面形式或电话向部长请假。经准假后方离开（各部长类同）。? （六）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况；? （七）明确工作目标，不能盲目在开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结；? （八）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；? （九）凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席（失误），失误俩次作书面检讨，达二次以上会长点名批评，予以口头警告，并取消本年度的“评优”“评先”“提拔”等资格，连续三次不到者[视为自动离职，累积缺度达四次者，令其自动离职或撤消其职务；? （十）凡不认真.不按时完成工作任务和推辞责任者,记失误一次。? （十一）凡迟到或请假,应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容；? （十二）会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假条，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料；? （十三）各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；? （十四）本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全；? （十五）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容，并作为“评优”“评先”“提拔”的主要依据， 三、开会（例会）要求?： （一）、要随时留意通知，按照要求准时参加? （二）、每次开会必须提前5——10分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理。? （三）、每次开会须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。? （四）、开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场。? 四、内部机构：? （一），会长一名，副会长一名，秘书长一名，秘书组长四名，各部设部长一名，副部长一到两名（视情况而定）。?组长一名。? （二）、协会下设：会长团、秘书部、爱心服务队、义演队、科普队、校园队、社区队、交通队。各部门配合的同时实行自主管理。（分工不分家） ? 五、部门职责：? （一）会长团：? 1、表决通过协会重大决策； 2、选举产生新会长．副会长；? 3、确定本会办事机构．分支机构的设立及各机构负责人；? 4、定期对干部，干事进行考察； 5、建立各项内部管理制度；? 6、会长团监督会费的使用；? 7、负责协会日常事务；? （二）会长助理： 负责协会经费的保管和审核，收集所有经费发票和编写经费用途。 （三）秘书部：? 1、负责起草文件及传达会长团工作计划的安排。? 2、传达会议通知；? 3、负责各类档案．文件．资料的归类保存和管理；? 4、做好会议和各项活动的记录；? 5、负责接收活动策划书并做好审核，提交详细活动方案，做好活动总结及新闻稿，微博的编写；? ?(四)秘书部宣传组： 1、负责活动的宣传工作； 2、收集各种有关协会的信息和材料；? 3、负责海报制作和协会宣传