数公据司项管理制度z综合类6：xx公司合同管理制度1.docVIP

XX公司合同管理制度 文件名称 XX有限公司合同管理制度 文件编码 承办部门 参加部门 起草人 起草日期 审核人 审核日期 批准执行人 批准执行日期 修订版本号 修订原因及内容 修订人 修订执行日期 00 制度制订 制度分发部门 投资部 【 】 财务部 【 】 战略研究部 【 】 商业地产部 【 】 电子商务部 【 】 行政人事部 【 】 　  目 录 第一章 总则 3 第一节 目的 3 第二节 适用范围 3 第三节 总体要求 3 第四节 职责分工 4 第二章 合同的订立、履行、变更和解除 4 第一节 合同的订立 4 第二节 合同的履行 6 第三节 合同的变更和解除 7 第三章 合同资料的管理 8 第四章 其他规定 9 第一节 提前履行的处理 9 第二节 履行顺序 9 第三节 履行合同不符约定或存在瑕疵的处理 9 第四节 对方变更主体的处理 10 第五节 责任 10 第五章 附则 11 附件1：合同审批流程图 12 附件2：合同审批流转单 1 第一章 总则 第一节 目的 第一条 为加强合同管理，规范员工对外业务中的合同行为，明确各相关业务单位和人员的工作职责，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，制定本制度。 第二节 适用范围 第二条 本制度适用于公司本部及子公司。 第三节 总体要求 第三条 本制度所称合同是指以公司名义对外所签订的经济方面的合同（协议），包括销售合同、采购合同、承包合同、租赁合同、建设工程勘察合同、建设工程设计合同、建设工程施工合同、工程发包协议、供用电水气热力合同、保险合同等经济方面合同，但不包括劳动合同。 第四条 本制度所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、函件、图表、传真件等均视为合同的组成部分。 第五条 合同作为明确合同当事人权利义务的依据，对当事人具有法律约束力。故凡在经营管理中以公司名义与外界发生经济往来的，除即时清结者外，均应签订合同。 第六条 为提高合同签订效率，更全面保障公司权益，公司将按照业务情况制定并统一下发某些合同标准文本。凡公司有合同标准文本的，则必须采用合同标准文本。 第七条 为便于提高业务运作效率，公司合同将按照合同金额、合同属性等因素，适时通过执行董事或总裁授权对合同实行分级管理。部分合同的最终审核权将直接下放到某一层级，具体分级细则另行颁布。在分级细则公布前，所有合同均按照本制度规定的方式进行管理、签订。 第四节 职责分工 第八条 合同使用负责人负责指定经办人起草所需的合同文本或者填入示范合同文本，填写附件1《合同审批流转单》的相关内容，并按附件2“合同订立流程”报送业务负责人审核流转。 第九条 业务负责人按照其业务职责审核合同，在《合同审批流转单》上明确发表意见、签字，并按附件2“合同订立流程”报送下一审核者审核流转。 第十条 公司相关业务负责人按照其管理职责审核合同，在《合同审批流转单》上明确发表意见、签字，并按附件2“合同订立流程”报送下一审核者审核流转，直至完成整个审核过程。 第十一条 各印章保管人凭公司领导签署的同意意见直接用印，并在“用印审批表”中予以登记，但不必再经另行用印审批。 第十二条 法务管理人员根据总裁的授权，对合同进行动态监督管理。有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由公司法务管理人员对各业务及子公司实行指导。 第十三条 法务管理人员、财务部、合同签订业务条线负责人负责根据本制度规定妥善管理合同资料。 第二章 合同的订立、履行、变更和解除 第第章第条第章第章附则第条本制度管理办法由负责解释。第条本办法自之日起执行。 附件2：合同审批流转单 XX有限公司合同审批流转单 日 期： 合同编号： 部 门 经办人 合同名称 合同金额 合同主要内容 合同主要附件 分管总经理审核 签字： 日期： 法务人员审核 签字： 日期： 财务部审核 签字： 日期： 公司总裁审批