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远光GRIS在线稽核管理解决方案
一、方案概述 随着国资委对大型集团企业财务重大事项监管的强化,及大型集团企业对自身财务管理的进一步提升,各大电力集团企业对各层级单位的财务监管需求已提上议事日程,急需与之相适应的财务在线稽核管理系统,以加强在线稽核力度,及时检查发现问题,进一步规范改善财务管理,以实现国资委及集团自身的管理要求。 远光GRIS在线稽核管理解决方案针对集团财务在线稽核的业务管理需求,提供了与其业务相匹配的管理功能包括:集团稽核体系管理及系统管理,专项稽核管理,日常稽核管理,周期性稽核管理,稽核综合查询与统计分析等;该系统全面支持集团及二级单位对其下属单位的在线稽核,也支持本单位的自身稽核;该系统包含财务管理范围在线稽核,也包含相关业务管理范围的在线稽核;该系统支持稽核规则、方法、稽核公式等的灵活设置及稽核过程的审批流程管理;该系统提供权限的分级管理,分层控制。 通过在线稽核管理的使用,可以对已实现信息化管理的财务业务数据进行在线检查,及时发现问题,及时改善处理,起到风险的在线防范作用;通过在线稽核的过程管理,实现稽核文档、稽核过程、稽核权限的规范管理;通过查询分析,提供全面的分析,为改善管理提供数据支持。二、?业务流程
三、核心应用1、建立完整的稽核体系 该模块提供了对稽核组织、稽核规则方法库、稽核经验库的等的基础体系的建立和维护管理。通过稽核组织管理,强化了稽核工作的分工协作,加强了过程中的权限控制;通过稽核规则库的管理,使稽核规则及方法不断健全和完善,促进了稽核工作的不断深入;通过稽核经验库的管理,使稽核管理经验得到积累,使集团稽核工作不断得到提升。?2、专项稽核管理 该模块分前期准备阶段、具体实施阶段、整理分析阶段、报告整改四个阶段对专项稽核进行分阶段管理。通过对专项立项、专项方案、专项在线稽核、专项记录、疑点询证、工作底稿、专项稽核报告、专项整改报告等业务环节的过程管理,规范专项管理流程;通过在线稽核方法,缩小疑点范围,快速锁定疑点;通过专项记录、工作底稿、稽核报告等数据共享,从上到下层层穿透,直击问题要点,加强了稽核报告的阅读性。3、日常稽核管理 该模块主要针对单位自身稽核业务,提供了日常稽核规则体系管理,日常稽核任务管理,日常稽核工作记录管理,日常稽核结果查询管理等,方便稽核专责人员根据管理规范系统的设置日常稽核任务,有计划的、经常性的分类进行自身稽核,及时发现管理不合规的操作,促进财务管理的不断改进。4、周期性稽核管理 该模块主要针对某些规则需要进行周期性检查的业务,提供了周期稽核任务管理,通过设置周期参数、稽核期间、稽核规则方法、被稽核单位等,系统自动启动稽核任务,稽核结果自动保存,稽核执行完成后,系统通过预警提示,提醒任务执行人进行稽核记录处理。周期性稽核管理,大大方便了用户操作。?5、综合查询分析 该模块提供了专项稽核历史数据综合查询,日常稽核综合查询,周期稽核综合查询;提供了各种图表的分析工具,对财务数据、稽核结果等进行各类统计分析。“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是
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