关于规范固定节资产管理的通如知.docVIP

关于规范科研项目等固定资产管理的通知 院各相关部门： 企管部在最近的固定资产盘点与计划执行率的统计检查中，发现固定资产实物与财务帐面不符，固定资产计划执行率偏低，主要有三个方面的原因，一是部分新增固定资产在财务入账时根据项目需求调整至科研项目费用中，不在财务固定资产台帐上体现，导致实物与财务固定资产台帐不符。二是由于采购发票滞后，部门未及时办理固定资产领用手续，企管部不了解固定资产计划的执行结果，导致实物与企管部台帐不符。三是有计算机以配件形式采购后攒机现象，这些问题给固定资产的管理造成了一定的困难，为规范固定资产的过程控制，加强科研项目等相关固定资产的管理，特制定如下措施： 加强对新购固定资产的领用管理，各部门要及时办理固定资产领用手续，以固定资产实物到现场为时间点，院长办公室及时验收入库，并通知使用部门办理领用手续。 二、严格规范固定资产领用流程，开始启用协同OA固定资产领用单审批流程，流程如下： 领用部门经办人→领用部门（负责人）→院长办公室（验收及库工）→院长办公室（采购经办人）→院长办公室（部门负责人）→企管部（固定资产管理员）→财务部（固定资产管理员） 三、院长办公室经办人在收到发票后移交财务部，财务人员完成入账手续后完成固定资产领用单审批流程。 四、财务部在入账之前通知院科研项目管理人员，对符合项目使用要求的固定资产进行帐务调整。 五、企管部要根据领用单情况，不定期与财务固定资产台帐、项目部门固定资产台帐进行核对，对未入财务账的固定资产建立未转固固定资产台帐，便于后续的盘点和管理。 六、科研项目固定资产管理执行《固定资产管理办法》要建立项目固定资产台帐，并及时更新台账，做好项目固定资产的基础管理工作。 七、计算机维护严格执行《信息网络系统管理办法》，维修需向信息中心提出维护申请，由信息管理员联系维修，不允许自行购买硬件。对使用年限超过8年且性能较差的、或故障修理不经济的计算机，由企管部组织确认后，可以办理整机报废后重新购置。 企管部后续会将以上要求修订入《固定资产管理办法》等相关制度，请各部门规范执行。 特此通知。 企管部 2014年7月8日 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生