部门架构与职能说明书-流最终定稿1105.docVIP

公司 部门架构与职能说明书 厦门同博企业管理咨询有限公司 2012年7月  目 录 办公室－部门架构与职能说明书 - 2 - 办公室－部门架构与职能说明书 部门名称 办公室 部门层级 一级 部门负责人 办公室主任 直属上司 经理 职能上司 基建副经理 部门使命 以公司发展战略为指导，统筹组织公司行政及人力资源，建立和完善可持续发展的行政及人力资源体系和环境，发挥管理资源利用的最大价值，为公司生产经营提供人才支持与专业服务，推动公司实现高效运转。 部门架构及定岗定编 一级职能 二级职能 三级职能 对应权力 人力资源 组织机构及岗位设置 根据公司整体战略与业务需要，提出组织机构设置和优化建议； 组织拟定公司《部门职能说明书》汇编，并依据变化修订； 根据公司经营目标确定人员编制，推动“三定”方案的落实与执行； 组织拟定公司《岗位说明书》汇编，并依据变化修订。 机构及岗位设置审核权 招聘配置 组织开发相关岗位招聘选评标准，供人员招聘选拔使用； 负责根据公司发展制定年度、月度招聘计划并报上级公司； 定期组织岗位胜任能力评估，协调做好人岗调配管理。 人岗调配审核权 培训开发 编制培训管理制度及培训控制程序，建立公司培训管理体系； 制定并完善人才培养相关配套政策，促进人才梯队建设； 收集汇总公司各部门培训需求，编制年度、月度培训计划； 组织开展并指导核心骨干人员职业生涯规划及管理； 组织开展培训，完成培训目标，通过培训效果评估及时调整与规范培训策略。 培训体系审核权 薪酬福利 建立并完善公司薪酬福利体系，确保公司薪酬福利政策具有合理的外部竞争性与内部公平性； 定期进行外部市场与行业薪酬福利水平调查，适时提出薪酬调整策略与调薪建议； 组织并指导公司各部门根据人员定编要求编制薪酬福利预算； 组织完成薪资计算与发放，开展薪酬福利数据统计分析； 组织薪酬福利政策沟通解释，引导员工树立正确的薪酬观念； 组织开展企业年金及社保事务的办理，并进行相关政策的宣传培训。 薪资福利审核权 绩效管理 制定公司绩效管理制度与流程，建立并完善绩效考核指标库； 组织做好绩效考核的统计、审核、上报，根据实际情况对考核结果做出调整； 组织部门经理对绩效管理工具使用的培训，确保绩效成功推行。 绩效管理审核权 员工关系 编制员工手册，做好手册发放、培训学习与回收管理工作； 建立和完善公司劳动关系管理，确保劳动合同及相关协议签订符合相关规定； 组织处理员工投诉、劳资纠纷、工伤等相关事宜； 建立公司多种信息沟通渠道，促进沟通机制建立，保障信息沟通畅通。 人事事务 建立并完善员工人事档案管理，适时更新员工信息及人事档案内容； 组织填写各类人事报表，及时提交公司领导及上级人力资源主管部门； 办理员工异动相关的工作手续，督促异动员工办理工作及物品交接； 审核员工离退休申请，协调办理员工离退休手续，落实离退休员工待遇政策。 员工异动审核权 行政事务 会议活动 筹备、组织公司各类会议，做好会议期间的各项会议服务工作； 督查、督办各类会议决议的事项，跟踪检查会议决议的执行情况； 统筹协调公司各部门会议时间、场地等事项安排； 协助思想政治部开展公司重大企业文化活动的组织与筹备。 会议决议执行监督权 文档管理 组织公司文件草拟、核稿、印发及文件流转（包括登记、批阅、传阅、督办、归档等）事务的办理； 收集公司各类文件、声像等资料，按档案管理要求规范保管，指导各部门档案管理工作； 文档签发审核权 机要事务 根据公司机要事务与保密管理规定，监督指导保密工作的有效执行； 组织公司营业执照、机构代码证等有关证件的申办、年检、换证及管理； 统筹公司企业资质证书（承装承饰、供电营业许可等）的年审与维护工作，确保企业资质符合公司业务发展需要； 制定公司印章管理办法并加强监督实施，做好公司相关印鉴的保管存放，办理公司介绍信的开具及对外事项的用印管理。 印章使用审核权 车辆管理 组织开展公司车辆管理工作，及时办理车辆保险、年审及保养维修事务； 加强驾驶员日常管理，保证安全、文明行车，降低交通安全事故； 制定车辆管理制度并监督实施，合理调配车辆的使用与管理； 制定各车辆费用标准，并加强监督考核，合理控制车辆费用。 用车审核权 车辆费用审核权 法律事务 制定公司法务管理手册，指导各部门学习有关法务知识，防范法律风险； 起草制定公司对外的标准合同文本，审核相关对外合同文本； 参与、协调公司有关法律诉讼事务，跟踪法务事件的处理。 合同审核权 公共关系 根据企业发展规划，协调企业重要公共关系、接待与外事工作，为企业健康发展创造良好条件。 计划生育 宣传国家的人口与计划