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- 2017-01-03 发布于湖南
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办公室、办公用品及员工物品管理规定
*******公司文件 章节号 1.12 标 题 办公室管理规定 版 本 B 页 码 1/3 文件编号 ZF-QW-HR-C12 1.0目的:为维护正常办公秩序,使公司员工有一个好的心情和好的工作环境,提高员工的办事效率,树立公司形象,也为完善公司的管理体系,特制订本办法。
2.0适用范围:公司全体。
3.0权责部门
3.1人力资源行政部:办公室内各项事务的监督与维护。
3.2各外办:各外办办公室事务的监督与维护。
4.0内容:
4.1环境卫生管理:
4.1.1办公室公共区域卫生由清洁工每日进行整理、打扫和擦拭,保持办公室的干
净和整洁。
4.1.2卫生间使用后应自觉即时冲洗,清洁工定时打扫,做到清洁无异味。
4.1.3个人及部门使用之电话、电脑、文件栏、办公桌、文件柜等卫生由个人或部
门内指定责任人负责,保持物品清洁,资料整齐。
4.1.4员工离座时间较长时需整理好桌面,关闭电脑电源等。
4.2传真、复印、打印管理:
4.2.1传真机、复印机、打印机的使用由人力资源行政部负责监督和维护。
4.2.2各部门传真应及时收取,以免被做为再生纸利用或丢失。
4.2.
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