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- 2017-01-03 发布于湖南
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办公终端回收及调配管理细则
第一章 总则
第一条 目的
为加强办公终端资产管理,规范终端回收及调配流程,达到办公终端合理调配使用目的,根据省公司固定资产管理实施办法,结合公司实际情况,制订办公终端回收及调配管理细则。
第二条 适用范围
本办法适用于市分公司本部各部门、各县级分公司(以下称“各单位”)。
第三条 定义
本细则所称办公终端是指电脑终端(包括台式、手提等)及其附属连接设备。
第二章 终端回收管理
第四条 各单位应建立办公终端实物管理台账,资产管理员定期组织清查办公终端,根据终端最新的使用情况对台账进行更新,每季度报资源管理中心审核并存档(季报格式参考附件)。
第五条 员工岗位变动、辞职等原因引起的闲置办公终端应及时进行资料更新,未经实物管理部门同意不得私自调换和使用终端,资产管理员在未有调拨需求的情况下及时将终端回收入库。
第六条 回收的终端在放入仓库管理前须经过专业维护人员鉴定,鉴定终端是否完整可用,资产管理人员根据鉴定意见对可利旧及无使用价值的资产分开保管。
第七条 各单位资产管理员对回收终端信息填列闲置资产报表,填报信息包括资产卡片编号、资产名称、规格型号、开始使用日期、资产使用性能、闲置原因等,闲置资产报表每月报资源管理中心。
第八条 各单位资产管理员对入库终端发起闲置资产动态审批申请,提交实物管理部门审核,并触发闲置审批流程,待流程审
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