办公设备管及耗材一理调工作标准.docVIP

1.0、总则与目的为了加强公司行政管理,有效地控制办公设备成本费用,提高利用效率,促进办公设备管理规范化,特制定本工作标准2.0、规范性引用文件(无)3.0、术语和定义3.1、办公设备:是指用于办公室工作的设备和器材包括以下几类:电话机复印机打印机扫描仪传真机投影仪摄像机照相机等属于固定资产管理范畴的办公设备;3.2、办公耗材:日常办公时用的消耗性产品,根据所依赖的设备,主要包括:墨盒()、硒鼓(用于激光打印机机)色框与色带(打印机)碳带(主要用于传真机等)4.0、应用范围4.1、本工作标准适用于办公设备及其办公公耗材的管理(不包括计算机及附属设备网络设施);4.1、计算机及附属设备网络设施的管理详见《计算机及管理工作标准》5.0、职责与权限5.1、行政课:5.1.1、负责对公司办公设备档案建立,设备周边附件的保存与管理;5.1.2、负责办公设备的申购配置的制定与调整定期维护及报废管理;5.1.3、负责办公设备报修及对外联系工作;5.1.4、负责办公设备相关耗材的采购及用量分析工作;5.1.5、负责对新入职人员办公设备使用操作的培训5.2、IT网络管理员:5.2.1、负责办公设备日常保养故障处理;5.2.2、办公耗材的选型验收以及日常办公活动中耗材的安装更换5.3、办公设备使用部门/人员:5.3.1、各部门如需独立增加更换或报废办公设备,必须由使用部门以《内部联络单》方式向行政课提