办公用品管g用理制度6.27.docxVIP

办公用品管理制度一、为有效使用办公用品，更好服务办公，节约成本，特制定本规定。二、办公用品管理，统一由办公室负责。三、根据日常办公使用情况，限定数量，易耗品作一定量库存。四、分类1.日常用品：物料采购申请单、招待申请单等常用单据。2.低值易耗品：文具、纸张、帐本类。3.固定资产类：办公桌椅、文件柜、电脑类。五、领用1.各部门需印制的单据、登记本、各类记录本等可由办公室统一收集印刷。2.部门所需办公用品由各部门经理于每月25-30日审核上报，由办公室集中整理报总经理批准后统一采购。3.办公用品采购除办公室统一采购外，其他部门不得擅自采购。4.日常工作中办公用品易耗品控制领用，业务部门视业务量需求而定。5.文件柜、订书机、起订器、剪刀、胶带、等非每人必配的办公用品只配发到各部门，由部门经理（或指定专人）负责管理使用。6.笔芯、电池、电源插板等易耗品可以旧换新。7.固定资产类办公用品应坚持办公室登记，部门领导、使用人签字管理办法，需维修的应及时上报办公室，人为损坏的按原价赔偿。8.设备报废处理应按部门申请、办公室登记、公司领导审批、财务销账的方法实施。六、办公用品领用统一到办公室，领取时必须登记签字。七、办公用品保管人员每月底负责按部门分别对领用记录进行汇总、分类统计，每季、年经办公室主任考核后向主管副总、总经理上报统计表。八、采购1.按保质保量、成本最低的原则采购。2.根据每月末统计过