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集团公司困难职工档案管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步加强和完善困难职工档案(以下简称档案)建立、管理工作，全面、真实、及时地掌握困难职工家庭的生活状况，特制定本办法。第二条 档案是各级工会掌握困难职工群体状况，反映困难职工的情况开展帮扶救助工作，推动解决相关问题的重要依据第三条 困难职工是指第四条 档案管理工作实行统一领导、分级建立、动态管理。第五条 档案由下列三部分组成： 1、困难职工原始档案主要内容：本人自然情况、家庭情况、困难、致困原因、技术特长、就业要求、帮扶需求等。2、综合统计资料档案。主要是与档案建立、管理和开展帮扶工作有关的各类报表和数据统计资料等。3、工作资料档案。主要是在开展送温暖活动和各种帮扶工作中形成的具有保存价值的文字资料，新闻报道资料，图表、照片、音像资料等。第七条 第八条个人申报证明（凡患重大疾病，须提供县级以上医院病情证明书、医药费正式凭据凡遭受火灾、水灾、车祸等天灾人祸的，须提供乡镇、街道或交通管理部门出具的证明子女考取高校，须提供录取通知书、准考证、关系证明）通过定期调查摸底，审定建档。第九条各建档单位要对档案实行动态管理，做到随时发现随时录入，随时变化随时调整，随时脱困随时撤档。第十条 建立困难职工建档公示制度1、，公示，并同时公开工会困难职工建档条件和标准2、公示内容为：家庭人口、家庭住址、就业情况、家庭收入情况、困难原因第十一条 困难职工调出本单位，应及时将档案移交到用人单位工会，用人单位工会应依据规定标准对其困难程度重新认定，符合标准的保留档案，不再符合标准的应撤档。第十二条 综合统计资料档案第十三条 工会要指定一档案管理员，负责本级工会档案的建立，数据输入、统计、汇总更改及报送工作。对工会的档案建立、管理工作指导、监管和检查。建立责任追究制第十条 本办法由皖北煤电集团工会负责解释。 困难职工状况汇总表 单位： 姓名 性别 年龄 民族 健康 状况 婚姻 状况 家庭 人口 身份证号 医保卡号 困难等级 困难 原因 备注 1